Excel上のデータ補完について。

質問

WindowsXP SP2+Excel2003を使用しています。

まず、以下のようなデータがあります(業務システムからの出力データです)。
A列は商品分類、B列は品番とお考え下さい。
[__]は空白セルを示します。
　 A B
1_本体,品番101
2_[__],品番102
3_[__],品番103
4_部品,品番201
5_[__],品番202
6_[__],品番203
以下続く

セルA2は空欄ですが、セルA1と同じ"本体"という値の入力が必要です。
セルA3も同様に"本体"が必要になります。
セルA5は空欄ですが、セルA4と同じ"部品"という値の入力が必要です。
セルA6も同様に"部品"が必要になります。
ブランクのレコードはありません。

今は「複数のセル選択」と「ctrl+D]でセルの内容を手作業で複写しています。
この作業を自動にしたいのですが、どのようにマクロの設定(記録?)をすればよいのかわかりません。

お分かりになる方いらっしゃいましたら、教えて下さい。

回答No.2

mu2011 · ベストアンサー

NO1です。
マクロ化の手順について補足します。
（１）ツール→マクロ→マクロの記録
（２）Ａ列を選択以降は前回答の通り
（３）ツール→マクロ→記録終了

お礼

早速有難うございます。
ご回答の1,2共に大変参考になりました。

実行したところ思い通りに補完されました。
なぜ直上のセルの指定で全ての空白が綺麗に補完されるのか、不思議な気分ですが、
記述を調べてみようと思います。

本当に有難うございました。

回答No.1

mu2011

次の方法をお試し下さい。
（１）Ａ列範囲を選択→ctrl，Ｇキー押下→セル選択→空白にチェック→ＯＫ
（２）数式欄に=A1と入力→ctrlキーを押しながらenterキー押下