ACCESS2000のレポートでデータの数値の＋/-によって？

質問

ＡＣＣＥＳＳ２０００のテーブルに金額という一つのフィールドがあります。
ここには＋データも－データーも入っています。
このフィールドをレポートで打ち出す時に、＋だったらここに印刷　－だったらこっちに印刷なんてことはできるのでしょうか？
お分かりの方お教えください。

回答No.4

ShadowMoon · ベストアンサー

再びNo.3(ShadowMoon)です。

NO　品名　金額　プラス金額　マイナス金額
1　　A　　\100　\100　　　　　　
2　　B　　\200　\200　　　　　　
3　　C　　　\0　　\0　　　
4　　D　　-\200　　　　　　　-\200　　　
5　　E　　-\200　　　　　　　-\200　　　

のようなレポートでしょうか？
これでしたら、NO、品名、金額のフィールドがあるテーブルをもとに表形式のレポートを作成後、2つテキストボックスを作成します。
1つめのテキストボックスのプロパティでコントロールソースを
=IIf([金額]>=0,[金額],"")
2つめのテキストボックスのプロパティでコントロールソースを
=IIf([金額]<0,[金額],"")
としてもいいです。
金額のテキストボックスの表示が不要なら
可視をいいえに選択しなおして下さい。

以上ご参考まで

お礼

ShadowMoonさん何度もご回答有難うございました。
どちらも説明がわかり易くって助かります。
回答NO.4でやらせて頂きます。
本当に有難うございました。

回答No.3

ShadowMoon

サブフォームを使って表示位置を＋だったらここに印刷　－だったらこっちに印刷という方法もあります。
（１）テーブルを元に
　　　金額の抽出条件が>=0のクエリを作成。（クエリの名前はとりあえずプラス金額クエリとしておきます。）
　　　金額の抽出条件が<0のクエリを作成。（クエリの名前はとりあえずマイナス金額クエリとしておきます。）

（２）何もないレポートを作成（もし金額を表示したいレポートを先に作成していればこれをデザインビューで開いてください。）
（３）このレポートにサブフォームを2つ作成します。一つ目はプラス金額クエリを元にして作成。残りはマイナス金額クエリを元に作成。

ご参考になれば幸いです。

回答No.2

aptiva

こういう方法もあります。少しトリッキーかもしれませんが。VBAを使わない方法として。

例えばコントロールソースが金額となっているテキストボックスを２つ（金額1、金額2）作ります。そのままでは金額に関係なく両方表示されます。
金額1の書式(format)プロパティーに、
#,##0;"";0;""
金額2の書式(format)プロパティーに、
"";-#,##0;"";""
を設定しておきます。

そうすると、金額が正または０の時は金額1に表示され、
金額が負のときは金額2だけに表示されます。
詳しくは、テキストボックスの書式プロパティーのヘルプをご覧下さい。

お礼

有難うございます。出来ました。
お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
わかりやすかったです。

回答No.1

t_amano

例えばコントロールソースが金額となっているテキストボックスを２つ（金額1、金額2）作ります。そのままでは金額に関係なく両方表示されます。
詳細のフォーマット時に

Private Sub 詳細_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
　If Me!金額 >= 0 Then
　　Report_レポート1.金額1.Visible = True
　　Report_レポート1.金額2.Visible = False
　Else
　　Report_レポート1.金額1.Visible = False
　　Report_レポート1.金額2.Visible = True
　End If
End Sub

のようにVBAで設定すれば、金額が0以上でここに、また金額が負だったらこちらにと表示場所が変わります。
こんな感じでよいでしょうか。

お礼

お礼遅くなりました。
御回答をいただいたのですが私にはちょっと難しいみたいです
手順がわかりません。
有難うございました。