打ち合わせとプランナーについて
長文で申し訳ございませんが、ご回答頂けると幸いです。
少人数で式+会食(でも披露宴のようにいろいろ演出する予定)を3月末行うものです。
プランナーとの打ち合わせは1月に1回あり、
後は3月中旬のみ行い、最終見積りを出すと言われました。
1月の打合せ時には2月末と3月中旬の2回と言われていました。
話がずれますが、衣裳等担当の方と打合せが1月末にあり、ヘアメイク等の相談で新たに3月1日に予約を入れたので、衣裳担当の方が
「プランナーとの打合せがあるならその日にするよう、プランナーに伝えておく」
と言っていたので
てっきりその日に2回目の打ち合わせがあるもんだと思っていました。
しかし連絡が来ないので、思い込みであるし、伝達がうまくいっていないかもしれないと思いメールをしましたが、何日か経っても返信がなく、日も近づいていたので電話しました。
すると、
「引き出物はホテルでの用意はなし(1回目の打合せ時にすでに伝えている)なので
2月末は必要がないので3月中旬のみでよい。」
と言われました。
3/1は無理かもとしか思っていませんでしたので、
この返事に拍子抜けで相手のペースで最後の打ち合わせの予約をして電話を切りました。
でもよくよく考えてみたのですが、、、
細かいことはほとんど決まってないのに、そこで内容を考え、決断し、決まっていくのでしょうか??
料理のグレードアップ等決まってない、演出も1つしか決まっていません。
ある程度はいろいろ調べて考えておりますが、意見が通らないかもしれないし、
あちらの提案もいろいろ聞きたいのです。
それをその場で、ではこの演出をします。その他もろもろ。で、最終見積り。
と簡単に行くのでしょうか。
ホテルから頂いたスケジュールをみると、2,3回分合わせたら内容がてんこ盛りです。
会食というプランだからこんなもんなんでしょうか。でも契約時に、会食でもいろいろ演出等行いたいと伝えてあります。
それに、いつも連絡してもなかなか返事が来ないし、不安です。
今回も担当の方は、メールは読んだけど連絡遅くなり・・・(つーかこっちが電話したんですが)と謝ってましたが、
まず、それで連絡しなかったのもどうかと思いますし、2回目は行わないと考えているなら、連絡を頂きたかったです。
なぜ2月末と言われたから連絡したのに、なしでいくとそこで言われるのでしょうか。
こういうことはプランナーとして普通なんでしょうか。
今は式はこれで大丈夫なのか、プランナーの人大丈夫なのか、不安です。。。
お礼
回答有難うございます。 確かにここでは余分な情報&詳細が有り過ぎですね。 こうゆう本も有るんですね。 参考にしてみたいと思います。 本当に有難うございました。