複数のWord文書の共通個所の書き換え作業の効率化

質問

Wordで２０個ほどの文書を作成しています。２０個の文書には文章が共通する段落があります。この段落の文章に変更が生じた場合、現在のところ、２０個の文書をひとつずつ書き換えるという手間のかかる作業をしています。この作業を効率化する方法はありますか？
昔Texを使っていたんですが、Texだと共通個所を別ファイル(file1.texとする)で作っておき、２０個の文書には\input{file1.tex}と書いておけば、修正する時、file1.texのみを修正するだけで済みます。このようなことはWordでもできないでしょうか？できなければ代替手段でもいいです。

回答No.2

ufufuehehe · ベストアンサー

＞Texだと共通個所を別ファイル(file1.texとする)で作っておき、２０個の文書には\input{file1.tex}と書いておけば、修正する時、file1.texのみを修正するだけで済みます。

ワードにも似たような機能があります。
「別ファイルの文書」をクリップボードにコピーした後、「２０個の文書」の該当部分にカーソルを置いて
編集→形式を選択して貼り付けで、‘リンク貼り付け’をオンにしてＯＫ。
‘貼り付ける形式’はケースバイケースで選択して下さい。
後はその、別ファイルの方を直せばよいだけ、です。

ただ、１つ１つの文書のページ数が多かったり罫線表をたくさん使ったりしている文書だと、作業速度や印刷速度がすごく遅くなったり、落ちやすくなるのではないかと思います。
ので、量的に少ないのなら、No.１の方のように、コピー＆ペーストをお勧めします。

補足

ありがとうございました。
早速試してみたらうまく行きました。
しかし、リンク元ファイルの文章の末尾に追加された文章は
リンク先ファイルに反映されませんでした。
どうすれば反映されるようにできるのでしょうか？

回答No.3

ufufuehehe

>リンク元ファイルの文章の末尾に追加された文章は
リンク先ファイルに反映されませんでした。

あ、ほんとだ反映されてませんね。
これについてはちょっと理由がわからないので、ごまかしくさいですが、最終行にあらかじめスペースを１字入れておいて、訂正する時はそのスペースの前に入力する、という事ではダメでしょうか。さもなければ最後の文字が入力されている段落記号をリターンして改行、そこから訂正を始めれば良いのでは...

あと、挿入→フィールドで、フィールドの種類を“リンクと参照”、フィールドの名前を“Include Text（文書ファイルの読み込み)”を選択し、ボックスの中に「INCLUDETEXT」と入っているはずなので、その後に"挿入する文書名"を入力して実行...と言う手もあります。（詳しくはＨＥＬＰを参照して下さい）
こちらだと行末の訂正も反映されるみたいですが、双方のファイルを開いた状態だと、その都度Ｆ９キーを押してフィールドを更新しないと画面上では反映されません。またツール→印刷で、「印刷前にフィールドを更新する」がオンになっている必要があります。一応、ご参考までに。

回答No.1

noname#5717

段落ごとコピーして、コピー先の段落を反転させて、そこに貼り付ける　でどうでしょうか？
２０ぐらいならこれで何とかなるのでは…。