エクセルでの並び替え

質問

7桁の郵便番号で同じ番号を多い順に並べ替えがしたいのですが
方法を教えてください。仕分け作業を簡便に行うためです。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

grumpy_the_dwarf

1.追加した列(私の例ではG列)の左隣(F列ね)がキッチリ全レコード
入力されてれば、式を入力したセルでフィルハンドルをダブルク
リックするだけで全レコードにコピーされます。心配なら、カーソ
ルはControl+↓で連続したデータの端っこまで移動するので、
チェックして下さい。

2.そりゃぁ、頭から6文字あればいいんだったら、
=left(A2, 6)
が一番簡単ですよ。これが「123-45」ね。後ろを「00」にするなら
=left(A2, 6)&"00"
とか。

回答No.1

grumpy_the_dwarf

まず「自分と同じ番号」を数える列を追加します。郵便番号がA列で
新しく追加するカウントがG列だとして、

G2: =countif(A:A, A2)

これで並べ替えの最優先キーをG列降順、2番目をA列にすればご希望
どおりに並びます。

お礼

感謝！感謝！感謝！・・・・・
ありがとうございました。不可能ではないと思っていましたが、こんな方法があったんですね。エクセルとは大したもんです。いやそれ以上に私のやりたいことを難なくご回答いただいた「grumpy_the_dwarf氏」使いこなしているものとお見受けいたしました。本当にありがとうございました。今後もエクセルに小生も精進します。
また、お世話になりそうですが何卒よろしくお願いいたします。
以上、お礼まで・・・
質問者より

補足

ご回答ありがとうございました。並べ替えができました。助かりました。
できればもう2点ほど伺えれば大変助かります。

１．上記のものをコピーペーストで2万件ほど行いたいのですが、簡単な方法はありませんでしょうか？
２．郵便番号を頭5桁、たとえば１００－２３４５を１００－２３のみ
あるいは１００－２３００に表示する方法をご伝授いただけますよう。重ねてお願い申し上げます。
ご返答楽しみにお待ちしております。