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ビジネス文書教えてください！

2007/02/23 14:46

当方で設計を請け負った住宅の工事について、数社に見積り入札をお願いし、結果がでました。その結果報告をしなければならないのですが、落札業者、落札とならなかった業者に対し、それぞれどのような文書を送ったら良いのか… いい文章が思い浮かばず、とても困っています。結果報告書は表で作ればいいと思うのですが… 落札されなかった業者に、次回も入札に参加して欲しい、みたいなことを伝えたいんですが、うまく文章をまとめられずにいます。ビジネス文書に長けていらっしゃる方、この件についての文例が載っているサイトを御存知の方などなど、お願いします、教えてください！

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binba
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2007/02/24 11:05 回答No.1

こんな親切な事書いて、良いのかなあ(^^ゞ。当方では下記のように書いています。また臨機応変に書き足したり書き替えたりしています。 ■落札できなかった業者　　　　　　　　　　　＜年月日＞＜業者名＞殿　　　　　　　　　　　＜事務所名＞見積り結果の通知 ――　件名　―― 拝啓時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。さてこの度、＜件名＞の見積りをしていただきまして、誠にありがとうございました。　お見積りいただいた参加各社の見積書を精査検討した結果、貴社のお見積り金額は、選定業者を下回ることができませんでした。よって、今回は申し訳ありませんが、発注見合わせとなりました。　お見積りにご尽力いただきまして、深く感謝申し上げます。なにとぞ前記事情を賢察の上、ご了承くださいますようお願い申し上げます。今回は合意に至りませんが、今後とも＜事務所名＞にお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。 ※ 尚、選定業者との開きを次に示しましたので、今後の参考にして下さい。＜表にして記載する＞発注者　＜施主名＞監理者　＜事務所名＞＜監理者名＞ ■落札した業者　　　　　　　　　　　＜年月日＞＜業者名＞殿　　　　　　　　　　　＜事務所名＞見積り結果の通知 ――　件名　―― 拝啓時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。さてこの度、＜件名＞の見積りをしていただきまして、誠にありがとうございました。　お見積りいただいた内容をを精査検討した結果、＜業者名＞に業務を依頼する事に至りました。つきましては、貴社の書式に従って委託いたしますので、約書類等の必要書類を準備頂けますよう、お願いいたします。　その他必要な設計図書等、設計監理事務所が用意出来るものを提供しますので、お知らせ下さい。着手時期等の打合せも設計監理事務所と打合せてください。よろしくお願い申し上げます。発注者　＜施主名＞監理者　＜事務所名＞＜監理者名＞

質問者