データを勝手に・・・

質問

出張で事務所を留守にしてました。
その間に同僚が私が居ない日に私のＰＣを立ち上げてました。
もしかして伝票関係や帳票を印刷するのに使う。
本社と繋がってるラインで使うなら構わない。
私と同僚のＰＣのみだけが帳票などを出力出来る。
他の人はコピー機からの印刷のみ。
なので私が居ない日に勝手に使われることもあります。

でも今回は私のマイドキュメントを完全に見てる。
自分で作った資料や原紙など・・・
ただ見ただけではなく、多分持っていかれた。
何か作った文章など保存すると、エクセルのアイコンがありますよね。
アイコンにマウスを乗せると
『種類・作成者・更新日時・サイズ』など出てきます。
ただ見るだけなら、更新日時が変更されない。
でも修正して保存したり、何かに落としたりすれば、もちろん更新日時が変わります。
その更新日時が私が出張してた日でした。
ハッキリ聞いてみるほうが一番だと思いますが、なかなか言い出せずにいます。
でも人のデータを勝手に持ち出す行為は絶対許せません。
今更ですが大切なファイルはロックをしました。
こんな経験初めてなのでかなり動揺しまくりです。
何かいい対処方法があれば宜しくお願いします。

回答No.4

saltmax

＞勝手に使われることもあります。
それがわかっているのでしたら
職場の管理者と相談してキチンと権限を制限した
ユーザーでログオンさせたらいかがですか。
会社の危機管理の甘さを感じます。
モラル以前の問題ではないでしょうか。

お礼

確かに会社の危機管理の甘さだと思います。
ご意見有難う御座いました。

回答No.3

mil

会社のＰＣだから仕方ないかな～と思います。
もちろん「ひとのものを勝手に使う」のは
モラル的にみても嫌悪を感じるけど
あまり規制はできないような気もします。

実際に　私はＬＡＮから勝手に私のＰＣのフォルダを開かれた挙句、
内容まで書き換えられていて
それを気づかずに会議資料として提出したら
上司から大目玉をくらいましたからね(笑)

デリカシーのない人がやったのでしょうが、
あまり大事にせずに　大切なファイルは隔離というか、
質問者さんしか知らないフォルダやパスワードを付けて
次に　同じことをされても　見つけることができない状態にするのが一番だと思います。

お礼

早速のご意見有難う御座います。
milさんは大変な思いをされたんですね。
大事にはせずにしたいと思います。

回答No.2

chie65536

蛇足ですが。

＞何か作った文章など保存すると、エクセルのアイコンがありますよね。
＞ただ見るだけなら、更新日時が変更されない。

大間違い。

エクセルのファイルは「開いて、閉じて」と言う操作をするだけで、上書き保存され、更新日付が書き換わります。なので「間違って開いてしまって中身を見ないですぐ閉じた」と言う場合も更新日付が書き換わります。

＞でも修正して保存したり、何かに落としたりすれば、もちろん更新日時が変わります。

大間違い。

エクスプローラーで「ファイルのコピー」を用いて何かに落とした場合は、更新日時は変わりません。

「間違って開いてしまって中身を見ないですぐ閉じた」と言う可能性もあるので、同僚に「居ない間に、誰か触った？」って気軽に聞いてみましょう。

お礼

早速のご意見有難う御座います。
言われるとおり、気軽に聞いてきます。

回答No.1

chie65536

会社が所有しているパソコンに、プライベートなファイルを入れてはいけません。

ハードディスクのディスク空間も「会社所有」であり、いくら空きがあるからと言っても、その空き領域を私的に流用してはいけません。

マイドキュメントにプライベートなファイルを入れるのは、会社の電話で私用電話を掛けるのと同じです。

他人に見られたくないプライベートなファイルは、自分で購入した自分のノートパソコンなどに入れて、パソコン本体を他人に触らせないようにしましょう（勿論、私物パソコンを使うのは昼休みだけにしましょう）

＞何かいい対処方法があれば宜しくお願いします。
最良の対処方法は「プライベートなファイルは会社パソコンから削除する」です。

お礼

早速のご意見有難う御座います。
私用ではありません。
もし私用だったら言われる通りだと思います。