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ワードのアイコン整列について教えてください
- ウィンドウズXPを使っている方がワードで文書を作成し、アイコンの整列が思うようにできない問題について解説します。
- マイコンピュータの3.5インチFDを選択してワードのアイコンが表示されるのですが、その順番がわからない場合は、右クリック→アイコンの整列→更新日時を選択すると更新日時順に整列できます。
- しかし、文書を閉じて再度開くと整列が元の順番に戻ってしまいます。整列した順番を保存する方法についても解説します。
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> HDDにコピーすれば、整列させたものを保存することもできるようになりますか? FD内と同じことで、ファイルは整列して保存されているわけではありません。もし、メディア内で整列していたら、若い順番にあるファイルを編集してファイルサイズが大きくなったら、それ以降のファイルの保存場所を順番にずらさねばなりません。それではあまりに非効率なので、順番は考慮せずに保存されているはずです(どうやってどの保存データがどのファイルの情報なのかを整理しているのかはよく知りません)。 整列しているのはエクスプローラ等の表示上、そのようにしているだけです。ですから、エクスプローラ上で表示の順番をかえても、保存場所ではなにも変化していません。保存場所には順番に関する情報はないはずです。 例えば、箱の中に名刺が大量に入っていて、それを見ようとするときに名前順や年齢順に並べて見るのは大変な手間ですが、それをパソコンでは瞬時にやることが出来るのです。決して箱の中に並べて入れてあるわけではありません。
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- Quattro99
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整列した順番を保存することは出来ません。というか、並べ替えというのはFD内あるファイルの並びをかえているのではなく、エクスプローラ等での表示上の順番をかえているだけです。 しかし、その表示順は覚えてくれるはずなんですが。 ところで、FD内のファイルを直接開くのはトラブルの元になります。HDD内にコピーしたものを開いてください。保存が二度手間になりますが仕方がないものと思ってください。
お礼
回答ありがとうございます。 外部からの侵入を警戒して、フロッピーさえ抜いておけば見られることもないだろうと考えていましたが、今やHDDにコピーしておくのが常識なのでしょうか? HDDにコピーすれば、整列させたものを保存することもできるようになりますか?
- sr-1hl
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FDに、保存してあるデータだからできないんですよ。
お礼
回答ありがとうございます。 パソコンて大抵のことはできると思っていたのですが、意外に簡単なことができないのですね。
お礼
再度の回答ありがとうございます。 アイコンの整列は表示を変えているだけで、データ自体の並べ替えをしているのではないのですね。 わかりやすい説明ありがとうございました。