仕事仕事の合間自分で決めていた予定をどわすれして、なにもかんがえず他の予定に向かっている～どうすれば？

質問

仕事仕事の合間自分で決めていた予定をどわすれして、なにもかんがえず他の予定に向かっている～どうすれば？

回答No.1

yu-taro · ベストアンサー

こんばんは。

　やることをすべてメモに書いて、終わったら横に線を引けばすぐに分かります。

　私の使い方としては、コピーの裏紙を束ねてメモ用紙にして、そこに一日の初めにやることを箇条書きで書きます。
　途中割り込みや急用が入ったらそれも必ず書き込みます。
　そして、終わったら横に線を引いて消します。

　こうすれば、何が残っていて、何が終わったかがすぐに分かります。
このメモ用紙には右側１／３くらい残しておいて、電話メモとか、何でもメモにしておきます。
　私は横や周囲に座っている同僚やちょっと離れた場所に座っている上司の大事な会話で大切なことをポイントとしてメモしておきます。

　つまり、どんなことでもメモするメモ魔になれば、頭の記憶では忘れてもメモという補助記憶装置がなくならない限りずっと残っています。

　どんなに優秀な人でも、忙しいとつい忘れたなどというのはありがちです。私はあまり記憶力が良くない方なので、このメモを取って、仕事中に時々見るようになってからは、やらなければならない事を忘れることがほとんどなくなりました。

　メモ用紙でなくてメモ帳としてパンチで穴を開けて、ヒモで束ねて置くことがポイントです。
　一枚ずつのメモ紙だと、書類のどこかにまぎれたら探す時間がバカになりません。そういう同僚を時々見ています。メモ帳にすれば書いたものは簡単になくならないので、机の上に置いておけばすぐに分かりますし、書類の中に入っても簡単に見つかります。　

　そして、このメモはしばらく保管しておくとあとで調べ事をするときに結構役立ちます。もう、このメモ帳は５冊位にはなったでしょうか。

　さて、こんな感じでいかがでしょうか。

お礼

大変参考になりました
そのような考えがあるんですね！思いつきませんでした。
まさに求めていたのはこれです。大変感謝しています。