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オートフィルタで抽出した行にだけ連番を振りたい
５００件程度の製品データに対して、製品１、製品２、製品３でフィルタ抽出後、製品１に該当する行にだけ、１～連番を振りたいのですが・・・普通に連番コピーしますと、隠れている製品２・３のセルを含めた状態で、連番が振られてしまいます。 これを回避する操作法はないのでしょうか？ 例えば、ツールメニューや書式設定メニューから、「可視セルにのみ連番コピーする」などと、指定しておく事は出来ないのでしょうか？
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#2 の回答の補足に対して。 こんにちは。 関数不可というところで、これを付け足すのはやぶへびかもしれませんが、Excel2003 のヘルプより引用しておきます。 # SUBTOTAL 関数では、集計方法の値にかかわらず、フィルタの結果に含まれていない行はすべて無視されます。 これは、旧バージョンでも、同じ仕様です。 # 集計方法として 101 111 の定数を指定すると、[書式] メニューの [行] の [表示しない] コマンドで非表示にされている行は無視されます。リストで表示されている行だけを集計する場合は、これらの定数を使用します。 バージョンによって引数が変わることはありません。定数を、100番台で行うか、通常の1桁で行うか、こういう話は、問題外かもしれませんが、何か初歩的な思い込みによる問題であれば、これで解決するはずです。しかし、もしもExcelのバグのようなものが存在するなら、#3で解決するはずです。マクロの解決もやぶさかではないのですが、それは、逆に物事が複雑になるだけだと思います。
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- mshr1962
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A列に連番、B列に製品１なら EXCEL2000以前なら A2=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2) EXCEL2002以降なら A2=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2) 上記以外だと、検索条件のセルを用意して A2=SUMPRODUCT(($B$2:$B2=製品１)*($C$2:$C2=製品２)*($D$2:$D2=製品３)) ※製品１、２、３はセル参照
- Wendy02
- ベストアンサー率57% (3570/6232)
訂正します ×>定数のインリメンタト（定数が増加する) ○定数のインクリメント（定数で増加する)
- Wendy02
- ベストアンサー率57% (3570/6232)
こんばんは。 >オートフィルタを解除すると、いくらでも連番コピーが実行出来るため 繰り返しますが、連番コピーというのはどういう意味なのか良く分かりません。連続の数字を振るという意味なのでしょうかね。Excelでは、連続データといっていますが。 >関数が使わない方法を希望しています。 関数でなかったら、マクロで作るという意味なのでしょうか？ ただ、500個程度でしたら、手作業で、数分以内で終わると思います。実際、あれこれ考えているよりも、私だった手作業でしたほうが速いです。それは、昔、ある方かから、仕事の場合はそのほうがよいと教わりました。 >不可視セルも含めて連番されるため、正しく件数の連番コピーが実行できない状態です。 連番コピーが、連続の数字を振るという意味なら、そんなはずはないと思います。SUBTOTAL関数は、見えているセルしか数を振りません。 オートフィルタでフィルタリングされたものの範囲をコピーして、別のフィルタリングされてないシートやセルに、形式を選択－値－貼り付けで移せば、それで、出来るはずです。 ここで、どなたかの質問が出ていましたが、不可視セルまでコピーされてしまう不具合がExcelにあるなら、最初に列を選択しておいて、編集－ジャンプ－セル選択－可視セルで、コピーし、それをどこかに、値－貼り付ければよいと思います。 自動で連続数字（1,2,3,……)をつけるテクニックという点では、フィルタリングされた状態では、オートフィルで、定数のインリメンタト（定数が増加する)ことが出来るわけではありませんので、不可能であるのは、お分かりになっていと思いますが。
- Wendy02
- ベストアンサー率57% (3570/6232)
こんばんは。 >昔は出来た気がするんですがエクセル、XPになってから、不便になってませんか？ ？昔とは、Excel2000のことなのでしょうか？ここらは変わっていないはずですが。 それよりも、私は、 >普通に連番コピーしますと、隠れている製品２・３のセルを含めた状態で、連番が振られてしまいます。 その連番コピーとは何を意味するのか良く分かりませんが、 例えば、A1 を項目行としているので、次から文字列の数を勘定をしていくなら、 =SUBTOTAL(3,$A$2:A2) を、すべてのものを開いている状態で、空いた列に、フィルドラッグ・コピーすればよいのではありませんか？ それで、オートフィルタで、それぞれを選んだら、それぞれに対して、数が連番で出てくるように思います。もちろん、その上に、降順で並べ替えても、昇順で並べ替えても数字は変わりません。（ただし、Excel2002のオートフィルタにソート機能がなかったように思いますが)
補足
関数が使わない方法を希望しています。 不可視セルも含めて連番されるため、正しく件数の連番コピーが実行できない状態です。 多分、エクセルの仕様なんでしょう。 （オートフィルタを解除すると、いくらでも連番コピーが実行出来るため）
- kaduno
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オートフィルタを使用せずに、以下の方法ではダメでしょうか。 ※等角フォントで見てください。 １．以下のデータがあったとします。 +---+------+------+------+------+-- | | A | B | C | D | +---+------+------+------+------+-- | 1 |製品１|データ|データ| | +---+------+------+------+------+-- | 2 |製品２|データ|データ| | +---+------+------+------+------+-- | 3 |製品２|データ|データ| | +---+------+------+------+------+-- | 4 |製品１|データ|データ| | +---+------+------+------+------+-- | 5 |製品３|データ|データ| | +---+------+------+------+------+-- ２．右側のデータが無い部分(Ｄより右)に１から連番をふります +---+------+------+------+------+-- | | A | B | C | D | +---+------+------+------+------+-- | 1 |製品１|データ|データ| 1 | +---+------+------+------+------+-- | 2 |製品２|データ|データ| 2 | +---+------+------+------+------+-- | 3 |製品２|データ|データ| 3 | +---+------+------+------+------+-- | 4 |製品１|データ|データ| 4 | +---+------+------+------+------+-- | 5 |製品３|データ|データ| 5 | +---+------+------+------+------+-- ３．Ａ列でソートします +---+------+------+------+------+-- | | A | B | C | D | +---+------+------+------+------+-- | 1 |製品１|データ|データ| 1 | +---+------+------+------+------+-- | 2 |製品１|データ|データ| 4 | +---+------+------+------+------+-- | 3 |製品２|データ|データ| 2 | +---+------+------+------+------+-- | 4 |製品２|データ|データ| 3 | +---+------+------+------+------+-- | 5 |製品３|データ|データ| 5 | +---+------+------+------+------+-- ４．Ａ列の左側に１列追加し、製品１にだけ連番をふります +---+------+------+------+------+------+-- | | A | B | C | D | E | +---+------+------+------+------+------+-- | 1 | 1 |製品１|データ|データ| 1 | +---+------+------+------+------+------+-- | 2 | 2 |製品１|データ|データ| 4 | +---+------+------+------+------+------+-- | 3 | |製品２|データ|データ| 2 | +---+------+------+------+------+------+-- | 4 | |製品２|データ|データ| 3 | +---+------+------+------+------+------+-- | 5 | |製品３|データ|データ| 5 | +---+------+------+------+------+------+-- ５．(2.)で連番をふったＤ列(現在はＥ列)でソートして元に戻してあげます +---+------+------+------+------+------+-- | | A | B | C | D | E | +---+------+------+------+------+------+-- | 1 | 1 |製品１|データ|データ| 1 | +---+------+------+------+------+------+-- | 2 | |製品２|データ|データ| 2 | +---+------+------+------+------+------+-- | 3 | |製品２|データ|データ| 3 | +---+------+------+------+------+------+-- | 4 | 2 |製品１|データ|データ| 4 | +---+------+------+------+------+------+-- | 5 | |製品３|データ|データ| 5 | +---+------+------+------+------+------+-- ６．最後にＥ列を消して完了。製品１の箇所だけに連番がふられることになります。
お礼
回答下さった皆様、ありがとうございました！！ 夜遅くに迅速にレス頂けたので、本当に助かりました・・・感涙
補足
１列しか使用せず、 製品１だけソートした際に、１～連番 製品２だけソートした際にも、１～連番 製品３だけソートした際にも、１～連番 なんて夢なんでしょうか・・・ 今、自分の家計簿でも挑戦してるんですが・・・汗 出来ません！！ 昔は出来た気がするんですがエクセル、XPになってから、不便になってませんか？ 回答ありがとうございました。
![その他([技術者向] コンピューター) イメージ](https://gazo.okwave.jp/okwave/spn/images/related_qa/c205_1_thumbnail_img_sm.png)
お礼
製品毎に担当者が違うため、マクロや新規シート作成が出来ない状態です。自分の場合、ヘルプやネットで調べる時間があったら、手入力＆目視の方が早く済むタイプです。 １万件超えた際は、関数を使わなきゃいけないんでしょうね・・・ 関数を使いこなす方って、どんな業界で新卒時代を過ごされたんでしょうか？私の場合、ここのレスを読むだけで眼がちかちかします。訳解らん状態です。