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Accessのフォームで、当該データ以外のレコードを検索したい。
Accessの自己流で使っているものです。 販売管理のデータベースを作ったのですが、 主なフィールドは、 仕入先、商品名、販売日、担当者、販売方法などです。 担当者、販売方法でフィルタをかけ、他の項目を入力の作業をしたい状況です。 そこでですが、フィルタのかける条件として、 担当者＝山田、販売方法＝A、Ｂ以外のもの、というかけ方をしたいのですが、 その設定の方法がわかりません。 試した例では、 [担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] or [販売方法]=not "A" or [販売方法]=not "B" でやりましたが、できませんでした。 AとＢをの抽出は、以下でできました。 [販売方法]="A" Or [販売方法]="B" ただ、A,B以外の抽出方法が分からず、さらに当該担当者を加えてのやり方もわかりません。 どうすればできるのか、宜しくお願いいたします。
- PAXSON
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ウーン１！ どういう種類のテーブルなのか？？？？？ 仕入伝票でもなし、商品マスターでもなし・・・。 ウーン２！ 抽出条件とフォームの入力フィールドが同じ！ それじゃユーザは操作に困るだろうに！ ということで、最低、フォームヘッダーに [担当者一覧][販売方法一覧]が配置されているとして・・・。 ウーン３！ ＞担当者、販売方法でフィルタをかけ、他の項目を入力とは？ 新規レコードの担当者、販売方法の初期値を設定するという意味？ それとも、未入力レコードを予め発生させておくつもり？ 後者は、ないだろう！ 不具合レコードをどんどん発生させることになる・・・。 と、ここまで書いて回答は保留することにしました。 回答しても、どうせ・・・と思います。 ＊ウーン３つを解消するのが先決かもです！
その他の回答 (3)
もう少し、論理演算の勉強をなさることをお勧めします。 まず論理テーブルを書いてみることです。 Ｐ Ｑ Ｐ Or Ｑ ○ ○ ○ ○ × ○ × ○ ○ × × × Ｐ Ｑ Ｐ And Ｑ ○ ○ ○ ○ × × × ○ × × × × 要素が「山田」「Ａ」「Ｂ」と３つあるので、組み合わせは2の3乗＝8通りです。 山田 Ａ Ｂ 質問文の条件式（全てＯＲで連結）での結果 1. ○ ○ ○ 該当 山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい 2. ○ ○ × 該当 山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい 3. ○ × ○ 該当 山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい 4. ○ × × 該当 山田が○だから、ＡＢの値はどうでもいい 5. × ○ ○ 非該当 山田が×、ＡＢ共に○だから条件に当てはまらない 6. × ○ × 該当 山田が×だが、Ｂが×だから 7. × × ○ 該当 山田が×だが、Ａが×だから 8. × × × 該当 山田が×だが、ＡＢ共に×だから となり、質問者さんの条件式では「５」以外の全てに該当してしまいます。 ここで、質問者さんが得たい検索結果は「４」の場合ですから (担当者=山田) And (販売方法 <>Ａ) And (販売方法 <>Ｂ)と 全てANDでつながなければなりません。
- DexMachina
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> 担当者＝山田、販売方法＝A、Ｂ以外のもの これは、「担当者が山田で、販売方法がＡでもなくＢでもないもの」 という意味でよろしいでしょうか。 でしたら、No.2の方の回答にもある通り、「Or」ではなく「And」で 結合させる、つまり、 [担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] And [販売方法]<> "A" And [販売方法]<> "B" としてやる必要があります。 (又は、「<>」を「= Not」で置き換えるか、以下の式でも可； [担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] And Not [販売方法]="A" And Not [販売方法]="B" 通常は「<>」を使うのではないかと思います。 但し、私も自己流なので、両者が完全に互換なのかは わかりませんが・・・) なお、Accessのフォームビューで、連結コントロール(=レコード データが表示される、テキストボックス等のコントロール)を 右クリックすると、表示されるメニューに、「フィルタの対象(Ｆ)」 という選択肢が現れると思います。 その右の入力欄に検索条件(「Not A」等)を入れて絞り込みを 実行した後、フォームのプロパティシートで「データ」タブを 選択すると、「フィルタ」欄に現在のフィルタ式が表示されます。 私は、この方法を使ってフィルタ式の概要を覚えましたので、 参考までに。
- delldelldell
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試した例では、 [担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] or [販売方法]=not "A" or [販売方法]=not "B" ↑て、クエリに設定してますよね？ [担当者]=[Forms]![販売管理]![検索_担当者] はいいとして、 [販売方法]=<>"A" and <>"B" で実現しませんか？
