エクセルで集計
小さな会社で経理してます。
今だに顧客ごとの毎月の売上&入金の集計をするために
手書きの伝票から売上台帳の各顧客ごとのページに手書きで転記し、
電卓で月ごとの集計しているのですが、
それをexcel(2007)で集計したいのです。知恵をお貸し下さい。
私の入社前は全てがアナログの大変な世界でしたが、
現在は私の精一杯の知識を駆使して、
請求書だけは手書き&電卓計算しなくて発行できるようにしました。
方法は、手書きの伝票のデータ1か月分をexcelに入力し、
伝票no. / 日付 / 顧客no. / 顧客名 / 請求額
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50123 / 5/03 / 1234 / ABC商店 / 25000
顧客名は別BOOKのリストの顧客NO.からLOOKUP関数で自動で表示されるようにしてます。
別シートにコピーして顧客ごとにソート&小計して消費税と合計請求額も計算式で求め、
それをwordで作った請求書に差し込み印刷するという方法です。
つまり売上集計のベースとなるデータの一部
(一部、というのは、現金・振込など入金に関しては今のところデータ化してないので)
はもうexcelに既にあるのです!
なのにそこから顧客ごとの毎月の集計をするいい方法が思い付きません。
自動化したい売上台帳は現在顧客ごとに以下のように手書きしてます。
ABC商店
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日付 伝票NO. / 売上金額 / 消費税 / 受入金額 / 値引額 / 差引残高
5/01 (前月残) /..................../..................../..................../..................../ 31,500
5/03 50123 / 10,000 /..................../..................../..................../
5/10 ○○銀行 /..................../..................../ 30765 /..................../
5/10 振込手数料 /..................../..................../..................../ 735 /
5/18 50333 / 40,000 /..................../..................../..................../
5/20 消費税 /..................../ 2,500 /..................../..................../
5/24 50123 / 20,000 /..................../..................../..................../
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5月計 / 70,000 / 2,500 / 30,765 / 735 / 72,500
小さな会社とはいえ、年間に取引する顧客数は150から200社にのぼり、
売上台帳は1年終わると幅4~5センチのファイルがパンパンになります。
しかも、よく社員が過去の分を参照するため見る必要があるので、
簡単に該当部分が画面上に表示できるほうが助かります。
関数の知識はある程度ありますが、
VBAに関しては本を読んでなんとなくどんなものか知ってるぐらいで、
実際に使ったことはありませんが、必要なら頑張って勉強するつもりです。
いいアイデアや具体的な方法、また参考になる本・サイトなど
役に立ちそうな事ならなんでもいいです。どうか教えて下さい。
できるところまで自力でやってみたいのです(経理ソフトに頼らず)
よろしくお願いします。
なお、表示幅の狭いOK Waveでは表が崩れてわかりにくいかもしれません。
その場合は 教えてGooのサイトから見て下さい。
お礼
sydneyhさんレスありがとうございます。 今までも同じことをやっていたのですが、集計方法を変えてみたらsydneyhさんのとおりにできました。 ありがとうございました。