プロデュース会社を通さない場合の進行について

質問

こちらの掲示板ではいつもお世話になっています。解決しても、次々と分からないことが沸いてでてくるのでどうか教えてください。

(1)結婚式の進行について
大聖堂で結婚式をした後、徒歩１５ｍ圏内のフレンチレストランで披露宴を行う予定です。
司会者さんは頼みますが、プロデュース会社は通さない披露宴です。こういう場合、当日の進行はどうしたらいいのでしょうか。
タイムスケジュールや順番などは、司会者さんも相談にのってくれるんでしょうか？
ご助言お願いします。
したいのは、
(1)出席者から代表で、お祝いの言葉を頂く
(2)２人の生い立ちビデオとかはなしで、テーブルをまわって紹介＆挨拶をしたい
(3)双子の２歳児にできそうな簡単な演出
(4)参列者と写真を撮る時間
(5)ケーキ入刀か、それに代わる低予算の演出
(6)料理と歓談をゆっくり楽しんでもらいたい
(7)お色直し（何分くらいで戻るもの？）
(8)両親への花束か記念品の贈呈
(9)出口でお見送り品を渡したい

派手な演出はないので、まったりな感じになってしまうでしょうか・・・

回答No.7

crown-crown · ベストアンサー

数日、仕事が忙しくてPCにむかう時間がとれませんでした。
回答が遅くなり、申し訳ありません。

準備すべきはだいたい、お書きになった通りで良いと思います。
随分、プランが出来ていらっしゃるじゃないですか！
一覧などは情報誌やサイトに掲載されていると思いますので、一応それ等を参考にして頂くとして・・・。

あとは受付係の選出、テーブル装花選び（レストランで示してくれると思いますが）くらいですかね。
受付やスピーチをお願いしたい方には、早めに声をかけた方が良いと思います。
「あがっちゃて出来ないよ～」と言われてしまい、変更を余儀なくされる場合もありますので。
何か役目をお願いする方には、招待状の発送前にでも打診しておくといいですよ。

プランニングについては挙式を含む当日全体の大まかなタイムテーブルや披露宴の進行
（あくまで希望で構いません。後で司会者さん等と相談しながら決定していけば大丈夫です。）を立てましょう。
自分達の行動の他、ゲストの方々が同じ時間をどう過ごされるのかを表にしてみるのも手です。
　「私達は忙しいけど、ゲストはココで時間空いちゃうかな。」
　「これじゃ詰め込み過ぎで、やりたい事が入らなくなっちゃう？」
など、全体が見えてくる事でしょう。
コツはまず自分達の行動パターンを考えたら、次は自分がゲストになったつもりで考え直してみる事です。
そうしたら、次に何を決めるかも見えてくると思いますよ。

他人に打診すべき事を進めながら、自分達だけで出来る事はどんどん進行してしまいましょう。
例えばウェルカムボード作りや、ドレスや会場に使いたい小物選び、引出物の決定、
もし御祝儀を出すなら渡す人のリストアップや金額設定等です。
招待状や席札もデザインだけ作っておいて、あとは名前を入れればいいようにしておくとか。

確かに忙しい日々になるとは思いますが、少しずつでも片付けていけば焦る事はありませんよ♪

お礼

とんでもない、貴重なお時間を頂いて本当にありがとうございます☆

受付係りと、スピーチを誰にお願いするかも早めに決めないといけませんね・・・。招待状を送る前までに、がよく考えれば礼儀ですよね☆なるほど。

自分たちばかりのプランが浮かんでいましたが、ゲストの時間配分も知っておかないと・・・と思いました。crown-crown様に教えて頂いたように、リストにしてみます。

スピーチ・余興の時間の把握も難しいですね。
余談ですが、会場のグランドピアノをお借りしようかも悩んでいるんです。友人の提案で、
(1)（参列者で音楽活動中の友人３人からの）ピアノ・フルート・ギターのプレゼント演奏
(2)ピアノ生演奏での、カラオケ（機材ないので）

ピアノのレンタルが３万なので、心づけと合わせると慎重になってしまいます。
でも、最後に両家のお父さんに２人で「乾杯」を歌ってもらえたら感動的だな・・・と。
ゲストの食事の時間も考えて、検討してみます。

＜他人に打診すべき事を進めながら、自分達だけで出来る事はどんどん進行してしまいましょう。

ありがとうございます。焦るのは嫌なので、今からできることは片付けていきます。
印刷物は大まかな所まで作って保存して、他にもcrown-crown様のご助言を生かして頑張ります☆

このたびは具体的な内容を沢山教えて頂き、本当に参考になりました。準備の楽しさも教えて頂いたと思います、どうもありがとうございます＾Ｏ＾

回答No.6

crown-crown

No2＆No5の者です。御質問にお答えしますね♪

＞引出物の袋なんですが、
＞無地じゃなきゃいけないんでしょうか。

レストラン披露宴はホテル等より幾分カジュアルですし、
ある程度上品ならばワンポイントや柄が少し入っている程度は問題ありません。
ホテルだって、堂々とロゴ入れてますからね（笑）。

気をつけるべき事は、まず取っ手の部分ですね。
持つ人の手が痛むので、紐状の物は避けるべきです。
プラスティック製等、持って疲れない物を選んで下さい。

それと、袋の材質も重要です。
ある程度の重さを入れるわけですし、当日に雨が降る事もありえます。
普通の紙では破けてしまう可能性もありますので、コーティングのある物を選んで下さいね。
100均で入手出来るかは分かりませんが、問屋さんや大型ホームセンターでは入手出来る筈です。

準備までは大変なので、
旦那さんにも少し協力して貰えるといいんですけどね。
1人だと精神的にもパンパンになってしまったりしますから、簡単な事だけでも甘えてみたら如何でしょうか。
あとは御自分でもおっしゃっているように、優先順位をつけて、出来る事からやっていきましょう。
焦らないでファイトです！

お礼

crown-crown様、とても参考になりました！

ワンポイント・柄位ならよいのですね。できれば無地がいいのですが、問屋さんや大型ホームセンター
ですね、安いのがないか探してみます☆

取っての部分はまだしも、材質までは気がまわりませんでした。なるほどなるほど☆重要ですね。

準備の優先順位・・・
目星はついているものの、何から決定すべきかが分からないんです（泣）
招待状・席決め、司会者決め、お色直しをするかしないか、引出物・演出、ウエルカムボード作り、席札作り、スピーチや余興をする人の選出・・・
漏れていることはありますか？

回答No.5

crown-crown

No,2の者です。
同じ文面を2度送信してしまい、
こちらこそ申し訳ありませんでした。
PCの前で焦りまくってしまいました（笑）。

新たに御質問を頂きましたので、その件についてお答え致します。

＞(4)写真は、テーブルまわりと歓談時の両方やったらくどいですか？

大丈夫ですよ♪
テーブルまわりの時は言ってみれば記念写真ですが、また別に御友人達と楽しい写真を撮りたかったりもしますよね。
テーブルまわりの時を正式な「写真タイム」とし、
それとは別に、短くてもいいので歓談時間を作って貰うとよいかもしれません。
言ってみればこの時間は自由時間なので、食事したい方は食事を楽しめますし、
写真を撮りたい方は御2人の元に集まってきてくれる事でしょう。
司会者さんに「御希望の方は2人と写真なども・・・」と言って貰うと更に良いでしょう。

勿論、テーブルまわりは写真の他、ギフトを渡したりの方法もありますので自由です。
ちなみにテーブルまわりで写真を撮る利点は、「ゲスト全員と撮れる事」「後から写真を送れる事」が多いです。

＞(7)通常、披露宴って何時間位なのでしょう？

No4の方と重複しますが、通常は2時間30分が多いです。
レストランの場合は、2時間も多いですね。

ホテル等ですと、約30分を御色直し＆別ドレスでの写真撮影という配分にしています。
2時間でも別ドレスの写真を撮らない場合や（または宴後に撮影）、
全てを1から作り変えるのでなければ御色直しは可能だと思います。
ただやはり、時間がもったいない＆会場でゲストの方と楽しみたいという方も多くいらっしゃいます。
そういった方は、ヘアチェンジや小物チェンジ等だけされたりします。
ドレスは同じでもイメージが変るので、これも素敵です。

確かにセルフプロデュースですと、難しい事も多いと思います。
でもお店の方も司会者さんも協力して下さる筈ですから、
希望はどんどん出して＆疑問はどんどん質問して進めて行って下さい。
ココに書いて頂ければ、分かる事はお教えしますし（笑）。

是非、素敵な結婚式を♪

お礼

crown-crown様お返事が遅くなってごめんなさい！！
本当に良いアドバイスを頂いて、すごく感謝しております。

<テーブルまわりの時を正式な「写真タイム」とし、
それとは別に、短くてもいいので歓談時間を作って貰うとよいかもしれません。司会者さんに「御希望の方は2人と写真なども・・・」と言って貰うと更に良いでしょう。

なるほど！いい案です☆

お色直しも、小物だけかドレスチェンジか迷っています。
でも、crown-crown様の一言で、小物だけでも十分素敵だという気持ちが更に膨らみました。

＜ホテル等ですと、約30分を御色直し＆別ドレスでの写真撮影という配分にしています。

全体の時間は違っても、招待客と過ごせる時間は同じ位なんですね☆進行に問題ないということで、ほっとしました。
司会者さんは、ブライダルプランナーの資格も持っている方をネットで見つけたので、その方にお願いしたら間違いないかな、と思っています。
でも、crown-crown様を含めてこちらの掲示板で回答くださる皆さんが、私にとっての信頼できるプランナーさんです（笑）

余談ですが、式まであと５ヶ月半だというのに、やっと教会とレストランの正式な契約ができたばかりなんです。招待状の文面から司会者さん・引出物の手配・・・1人でやってるし同時進行で時間が足らないんです（泣）新居探しは２ヶ月前から始めればいい、と彼は言っているんですが、間に合うの！？と今でも少々不安です。教会の結婚講座も式までに受講し終えられるのか心配で心配で（汗）
せめて、今できることから片付けていこうと思っています。

＜希望はどんどん出して＆疑問はどんどん質問して進めて行って下さい。

はい☆ありがとうございます＾Ｏ＾

＜ココに書いて頂ければ、分かる事はお教えしますし（笑）。

お言葉に甘えて新たな質問をさせて頂けますか？
引出物の袋なんですが、無地じゃなきゃいけないんでしょうか。ラッピングのショップか、１００円ショップで購入しようかな・・・と思っているのですが何か注意する点はありますか？

回答No.4

evm1996

No3です。
では、補足で書きますね。

>誘導・進行というのはもう少し具体的にどのようなことを指しますか？簡単なことならお願いできるかもしれません。

これは新郎新婦の入退場やテーブルラウンドの誘導やゲストのスピーチや余興時の誘導や準備の確認、音楽が必要ならば音楽の音量調整や再生、花束やベアを贈る演出があるなら、ご両親の誘導や渡すものの用意、送迎賓の対応等結構やることはあります。
通常はキャプテンと呼ばれる進行専門の人物がこれにあたります。

>また、司会者さんの一般的な仕事内容とはどういった感じなのでしょうか。（まだ、開宴からお開きまでマイクを握っている、というイメージしかないんです）

一般的には、当日の進行を新郎新婦と作りあげ、当日の進行を責任持って担当するのがプロ司会者です。
決められた時間(一般的には2時間30分)に披露宴が終了しない場合は司会者の技術不足と以前は言われましたが最近はウエディングプランナーの方々が進行を決める場合もあるので、時間計算の出来ない司会者も多いです(笑)

貴殿の披露宴の場合でしたら司会者に司会者兼キャプテン的役割をお願いし司会者のアシスタントとしてお手伝いの方に協力頂いたら良いと思います。ケーキ入刀のやり方(新郎新婦の手の位置や入刀方法)だけちゃんと確認しておけば、30代半ばで実本数300本の司会者ならば対応出来ると思います。司会会社に詳細を説明し対応できる司会者を話せば良い人選をして頂けると思いますよ。
キャリアのある司会者にとっては、やりがいのある楽しい披露宴になると思いますよ。

お礼

evm1996様、本当にためになりました☆

誘導・進行ってそういうことなのですね！
結婚式って、細かいことまでアシストしてくれる方がいるおかげでスムーズにできるんですね。

幸い、音響や照明はレストランの方がやって下さるので大丈夫だと思います。

あと、披露宴って２時間半なんですね！！
今回は、レストランウェディングを行っているレストランで、セルフプロデュースの豪華な会食・・・という感じで会場費を無料にして頂いたんです。
だから、時間は開宴から２時間。（もし延長しても料金の設定はないとのことですが）
ウェルカムドリンクは、会場に着席した方に開宴の１５分～３０分前にお出し頂けるとのことです。
（フリードリンク内で料金サービスの為）
その為、開宴時間も考えもので・・・
早くレストランに入ってもらっても、私たちが間に合うか不安だし。時間を遅くすれば、参列された方に待ってもらう場所がありません。（教会の地下更衣室で待ってもらうと、その指示を出す人に困ります）
ちなみに、教会での式が１１時から３０分位で、その後に聖堂内で写真を２ポーズとってもらう予定です。それからヘアメイクだけ直してもらって、徒歩で２０ｍ歩きレストランへ行く予定でいます。
自分の好きなようにできる結婚式なのはとても幸せなのですが、少し前へ進むたびにセルフプロデュースで判断することの難しさを感じます。

司会者さんについてのご意見もとても参考になりました。ネットで調べて希望する女性がいたのですが、ちゃんと申し込み時に伝えようと思います。

＜キャリアのある司会者にとっては、やりがいのある楽しい披露宴になると思いますよ。

そうおっしゃって頂けてとても嬉しかったです。
この度は、本当にどうもありがとうございました。
もしお時間がございましたら、ご意見下さると幸いです。よろしくお願い致します☆

回答No.3

evm1996

ご結婚おめでとうございます。
キャリア12年の司会者です。
当日の進行についてですが、お二人やゲストを誘導し進行を担当する方
はいらっしゃいますか?
いないと司会者が全部を担当することになると思いますが
よほどキャリアのない司会者でないと結構大変だと思います...

また、レストランウエディングの場合レストランによってメインを
出すタイミングに(2)の演出などは制限する場合もありますので
確認が必要だと思います。

私の経験でも同じような披露宴をおこなっていますが
新郎新婦側でお手伝いしてくれるご友人様やご兄弟様に手伝って
頂き進行や誘導をしておこなってます。
司会者+1.2名の協力者がいれば可能だと思います。

お礼

ご意見ありがとうございました☆
ご指摘のとおり、プランナーさんや特に誘導・進行をしてくれる人は頼んでいないので不安に感じていました。

＜私の経験でも同じような披露宴をおこなっていますが、新郎新婦側でお手伝いしてくれるご友人様やご兄弟様に手伝って頂き進行や誘導をしておこなってます。司会者+1.2名の協力者がいれば可能だと思います。

誘導・進行というのはもう少し具体的にどのようなことを指しますか？
簡単なことならお願いできるかもしれません。
また、司会者さんの一般的な仕事内容とはどういった感じなのでしょうか。（まだ、開宴からお開きまでマイクを握っている、というイメージしかないんです）

司会者さんからのコメントは心強いです。
お時間がありましたら、もう少し詳しく教えて頂けると幸いです☆

司会者さまなのですね。

回答No.2

crown-crown

結婚式業界で働いている者です。
少しでもお手伝い出来ればと思い、
アドバイスさせて頂きます。

通常、司会者さんは披露宴からとなります。
式場からレストランへの誘導は、
どなたかして下さるのでしょうか？
その辺は確認される事をお勧めします。

披露宴の進行については、
司会者さんが相談に乗ってくれます。
当日の全体のタイムテーブルは、
各会場のスタッフと相談される事をお勧めします。

披露宴の進行に関しては、
御希望されている事は多分全て可能だと思います。

(3)
具体的プランが無い場合は、
司会者さんに「何かないですかね～」と相談してみましょう。

(4)
全員と写真撮影を希望される場合は、
御2人でテーブルを回る事になる可能性大です。
希望者だけで良い場合は、
御友人などに御2人の席に来て貰う事になるでしょう。
歓談の時間にもある程度写真は撮れると思いますが、
写真タイムを設ける場合にはどちらが御希望かを決めておきましょう。

(7)
洋装→洋装でしたら、通常20～30分です。
和装にされる場合は、30～40分です。

充分楽しい披露宴のプログラムだと思います。
まったりする心配は無用ですよ♪
お役に立てると嬉しいです。準備頑張って下さいね♪

お礼

crown-crown様申し訳ありませんでした！！お礼文を書いて送信したつもりが、今見たら載っていないのに気づき慌てました！！

教会からの誘導は、教会もレストランもして下さらないと思うので、司会者さんか友人にお願いしようと思いました。

(3)司会者さんが相談にのってくれそうですね、安心しました☆

(4)写真は、テーブルまわりと歓談時の両方やったらくどいですか？
テーブルまわっての写真は、親戚と親近感をもてるかなーと思ったのですが、それなら写真じゃなくてもいいですものね（笑）

(7)すみません。
教えていただきたいのですが、通常、披露宴って何時間位なのでしょう？
私たちのレストランウェディングは、開宴から２時間なんです。
だから、お色直しする時間がもったいないような気がして・・・
費用的にも１着のほうが都合はいいのですが、時間に問題がなければお色直しでカラードレスも考えています。

お返事が遅くなり大変失礼いたしました。
大変参考にさせて頂きました☆
お時間がございましたら、もう一度ご意見下さると幸いです。

回答No.1

crown-crown

結婚式業界で働いている者です。
少しでもお手伝い出来ればと思い、
アドバイスさせて頂きます。

通常、司会者さんは披露宴からとなります。
式場からレストランへの誘導は、どなたかして下さるのでしょうか？
その辺は確認される事をお勧めします。

披露宴の進行については、
司会者さんが相談に乗ってくれます。
当日の全体のタイムテーブルは、
各会場のスタッフと相談される事をお勧めします。

披露宴の進行に関しては、
御希望されている事は多分全て可能だと思います。

(3)
具体的プランが無い場合は、司会者さんに「何かないですかね～」と相談してみましょう。

(4)
全員と写真撮影を希望される場合は、御2人でテーブルを回る事になる可能性大です。
希望者だけで良い場合は、御友人などに御2人の席に来て貰う事になるでしょう。
歓談の時間にもある程度写真は撮れると思いますが、写真タイムとしてどちらが御希望かを決めておきましょう。

(7)
洋装→洋装でしたら、通常20～30分です。
和装にされる場合は、30～40分です。

充分楽しい披露宴のプログラムだと思います。
まったりする心配は無用ですよ♪
お役に立てると嬉しいです。準備頑張って下さいね♪