メールの作成時の間隔

質問

Outlook2003を使っています。
メールの返信の時や、新規作成の時に、たまに（今もなってます）行と行の間が１行分ほど開いてしまうのですが、なぜだか分かりますか？？
受信したメッセージは、そんなコトありません。

特に自分では設定した覚えはありません。
形式はHTMLになっていますが、コレが原因ですか？
細かいコトかもしれませんが、なんか気分的にイヤなので、教えてください！

回答No.1

BluegrayChocolat · ベストアンサー

こんばんは。

＞形式はHTML
恐らくこれが原因でしょう。HTMLの設定がそのようになっているのだと思います。
通常、メールは特別にデザイン性を持たせたいのでなければ、できるだけテキスト形式で作成するのが一般的です。

お礼

いつも、そのようにしておく方法はありますか？
画像が受け取れなくなったりしませんか？

回答No.6

BluegrayChocolat

#5の続きです。

HTML形式のメールを受信拒否する理由として、以下のようなデメリットが挙げられます。

・メールソフトによって、読めない文字がある場合がある。
HTML形式を表示できないメールソフトで開くと、文字化けしたり、余分な文字などが表示され、非常に読みにくい、読めないメールになります。設定で読めるようにすることができることもありますが、全ての人がその設定をできるというわけではありません。

・メールサイズが増える。
これは、前述した重さに関連してです。
言ってしまえば、HTML形式のメールというものは、ホームページの１ページをそのままメールに乗せているようなものです。メッセージの文字列以外にレイアウトの情報などすべて組み込まれるため、必然的にメールサイズは増えます。その分、送受信に時間がかかり、環境によってはタイムアウト(受信できない)になる可能性もあります。

・ウイルスに感染する恐れ
悪意のあるHTML形式メールだと、メール自体にウイルスを仕組むことも可能です。したがって、開封すると感染することになります。
このため、HTML形式のメールは開封せずにそのまま捨ててしまうか、受信拒否をしているという人もいます。
OSがWindowsXPSP2である場合は、セキュリティの設定によって調節することもできますが、これも同じく、全ての人がメールソフトを自在に操ることができるというわけではありませんからね…。

上記のような理由から、普段使いのメールや、会社などで連絡に使われるだけのメールは、テキスト形式を用いるというのが一般的です。HTML形式のメールを送信するときは、添付ファイルを送信するときと同じように、相手方にあらかじめ確認を取るというのもネットマナーです。

言ってしまえば、大手が発行しているメールマガジンのように、きちんとデザインされた、ホームページのようなメールを作る気がないのであれば、HTML形式のメールにしても、無駄だということです。

お礼

パソコン初心者の私でも分かりました。
ありがとうございます。
ちょっとしたパソコン用語（？）でも分からない言葉って、けっこうあります。
皆さん、何気に使ってらっしゃいますが・・・。

回答No.5

BluegrayChocolat

再び#1です。

インターネットへの接続環境は人それぞれです。
今でもダイヤルアップ形式で接続なさっている人もいるでしょうし、ブロードバンドになってから久しいという方も多いでしょう。(前者は回線速度が遅く、後者は速い)

さて、「重い」ということに関連してですが…。
インターネット上に掲載されているものには、サイズが2つあります。
ひとつは実際に表示される、縦×横の大きさ。人間で言えば身長。
もう一つは、そのページやメールなどの重さです。こちらは体重。
非常に大きな画像を掲載しているサイトで、表示が遅いなと思ったことはありませんか？これが「重い」ということです。

インターネットの回線を、道路か何かだと思ってください。
ここを通ってメールを乗せた車がやってくるわけですが…。
ブロードバンドの人が受信するときは、メールの乗った車は100キロで走ることができるかもしれませんが、ダイヤルアップの人が受信するときは、20キロで走ることしかできません(数値はあくまでも例です)。
さらに、両者とも、重いものを乗せれば乗せるほど、速度が落ちてしまいます。

重い、というのはこのようなカンジです。
ちょっとわかりにくいですが…。
長くなりましたので、HTML形式のデメリットに関して、レス付け直しますね。

回答No.4

BluegrayChocolat

#1です。

形式がHTMLというのは、あくまでも自分でメールを作成するとき(返信・新規ともに)だけの設定の話で、受け取るメールに適用されるものではありませんので、受信メールの画像が表示されなくなるということはありません。

OSがXPSP2である場合、ファイアウォールなどの設定によっては初めから画像が表示されないこともありますが、これはHTML形式とは関係ないことです。

私はOutlookExpress6を使っているので詳しい設定方法を説明することはできませんが、恐らく、Outlookのツール→オプションの中に、送信に関するタブがあると思いますので、そこで形式をHTMLからテキスト形式に変えてみてください。
文字の大きさや色の設定はできなくなりますが、前述の通りこちらのほうがメールの形式として一般的です(HTML形式は重く、人によっては受信等を拒否する人もいます)。

お礼

何度もすいません。
重い・・・とはどういう意味ですか？
受信拒否？？
そこまでするデメリットでもあるのでしょうか？

たしか以前に、送信に関するフォント等を設定した覚えがあるので、探してみます。
私もOutlookExpressを使っていましたが、親戚に勧められて今はOutlook2003です。
・・・が、いまだに使い勝手が分かりません。
（OutlookExpressも、たいして使いこなしてませんでしたが）

回答No.3

bhm27891

Ano2 です
誤字でした---申し訳無し
***無指定***　　です

お礼

設定ですね。
見てみましたが、すでにそうなってました。
行間を最小値、間隔を0ptにしたら、直りました（＾▽＾）！！！！

回答No.2

bhm27891

HTMLで使いますとこの様な事が往々にして在りますが
2003の
書式------間隔段落前　0行-------段落後　0行---行間　1-------間隔無視定
で良いと思いますが。おためしを

お礼

意味が分からないのですが、定とは何ですか？
-----は、設定するという意味ですか？