サークルの旅行の幹事

質問

今年の夏に大学のサークルで海に旅行するのですが、私がその幹事なんです。旅行は８月の予定ですが、先輩が「そろそろ動き始めた方がいい」とか言うのですが具体的に何をすればいいのでしょうか？？
こういうことをまったく企画したことがないのでさっぱりです。どなたかよろしくお願いします。

回答No.3

ferettot

宿の手配をしなければいけません。そして何人ぐらい行くのかまた車で行くのかバスで行くのか…最近はバスも安くなってますので一度問い合わせしてみたらいいのでは？

あと重要なのがどの地域に行くのかです！
頑張ってくださいっ！

参考URL：

http://tabinosuke.jp/

回答No.2

noname#21649

既にある場合を除きます。

今ごろからですと.別荘の貸切とか.長期滞在型人気ホテルの使用とか.行楽行事に合わせた利用(例.仙台七夕+海水浴等)を前提としているのでしょうか。このあたりですと.４月くらいから予約でふさがってしまいます。

多少条件が悪くても良い(「大学のサークルで海に」により困窮旅行を想定, お盆あけのクラゲがいる閑散とした海水浴上の利用等)ならば６月になってで十分ですが.高級バーに無予約で突然団体で押しかけるようなわがままが通るような医学部の学生さんですと.高級別荘の貸切を想定しますので.ぼちぼち予約しないと行き先がなくなってしまう(悪条件の場所を利用しない)でしょう。

前年の人数と同じ人数(当日増えたらばその分無理に押しこむ・減ればその分代金を支払う)として.前年でかけた場所と同クラスの宿泊施設・往復の交通の確保として.旅行代理店への申し込み。
かな。

大学生の所得水準で大きく行動が変化します。「低価格を最優先」となると18キップが発売されない限り行き先は決まりませんし.自分たちで車を運転して行くのであれば.新入生の車所有者名リストがそろわないと無理です。
10人以上になれば.貸切バスの使用を考える必要もあるし。

それともしんかんで使うのですか。こちらはパンフを揃えて終わりでしょう。

回答No.1

Jodie0625

予算
いざ決行となって、「そんなに都合付かないよー」とか、言い出す人は必ずいます。あらかたの日程と行き先が決まれば、予算は出てきそうですので、メンバーからアンケート取っておくのもいいかもしれません。

行き先
予算にもよりますが、車なのか、電車なのか、はたまた飛行機か。
目星を付けている宿があるとしたら、日程、場所によっては予約しないまでも夏休み期間中の例年の予約状況を聞いてみるというのもいいかもしれません。

日程
何日間の予定なのでしょうか。土日を挟めば、夏休みにかかっていると人気のある宿などは早く埋まってきます。大学と言うことでしたら夏休みだと思いますので、平日を選ぶのがナイスでしょう。

イベント
行ったメンバーでなにかやるのか、行った先で行われているイベント（花火、ビーチバレー、舟下り、食い放題・・・）に参加するのかでちがいます。花火大会の日程に合わせるとなると、先輩の心配もごもっともです。

わたしも、何度か職場の８～１０人くらいの旅行幹事をやったことがあります。職場旅行ですから土日なのですが、詳細計画は一週間前と、それはそれはのんきなものです。そのときになれば何とかなるよという、おおらかな気持ちでいいとおもいますよ。
先輩はなにを心配しているのか、気になりますね。