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Outlook 個人用アドレス帳の一部をコピーしたい
会社でMicrosoft Outlook97を使用しています。 仕事で使うアドレス帳を個人用アドレス帳(pabファイル)に登録しているのですが、 アドレス帳の一部を他の人のPCにコピーしたいと考えています。 ・移す先のPCもMicrosoftOutlook97を使用していて、既に個人用アドレス帳を使用している。 ・私の個人用アドレス帳の登録内容すべてをコピーしたい訳では無い。 と言う理由から、pabファイル自体をコピーする訳にも行かないのですが、 個人用アドレス帳のデータの一部を他の個人用アドレス帳の中に追加するような事はできるのでしょうか? 方法がありましたら教えてください。 (手作業でコピー&ペーストするには膨大な量なのです・・・)
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- sekiya-h
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Outlook のアドレス帳と連絡先を誤解しました。済みません。 アドレス帳の移行したいデータ(アドレス)を vCard 形式で転送したら如何でしょうか? 詳細は、アドレス帳のヘルプで。 キーワードに「電子名刺の情報のエクスポート」 「電子名刺の転送」等入力して、表示をクリック。
- sekiya-h
- ベストアンサー率61% (1543/2514)
A。「渡したい連絡先」>「渡したくない連絡先」の場合 1.Outlook の [ 表示 ]→[ フォルダ一覧 ] を開きます。 2.個人用フォルダの [ 連絡先(アドレス帳)] を右クリック。 3.[ 連絡先のコピー ] をクリック。 個人用フォルダに、連絡先のコピーを作ります。 4.コピーされた連絡先フォルダを開き、 渡したくない連絡先を削除。 (これで渡したい連絡先だけのフォルダになりますよね。) 5.[ ファイル ]→[ エクスポート ] を利用して 「連絡先(コピー).pst」をバックアップします。 6.バックアップした「連絡先(コピー).pst」を他のPCへ インポートします。 ※インポートできない場合↓を確認して下さい。 ファイルの属性が「読み取り専用」にチェックされている場合、そのチェックを外し、「アーカイブ」にチェックしてOKをクリック。 ※バックアップの方法は、下記質問を参考にして下さい。 Outlookのメールとアドレス帳のバックアップをとりたいのですが? ↓#2参照 http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=185859 B.「渡したい連絡先」<「渡したくない連絡先」の場合 1.Outlook の [ 表示 ]→[ フォルダ一覧 ] を開きます。 2.新規の「連絡先フォルダ」を作る。 3.既存の連絡先を開き、渡したい連絡先(個々の連絡先)を開く。 4.個々の連絡先の [ ファイル ]→[ フォルダにコピー ] で 「新規の連絡先」へコピー。 (これで渡したい連絡先だけのフォルダになりますよね。) 5.以降は、上記のA方法と同様。 ※Aの方法の方が、簡単だと思いますが、渡したい連絡先の量にも拠りますから、ご自身で判断して下さい。 他に、Vcard の形式で、必要な連絡先を移行する事も可能です。 (メールで転送する事も可能) 詳細は Outlook のヘルプで「Vcard」と入力して参照して下さい。
補足
回答ありがとうございます。 『連絡先』の移行の仕方についての説明は非常にわかりやすく、感謝しています。 ただ、今回私が移行したい内容は個人用フォルダ(pstファイル)の連絡先のアドレスでは無く、個人用アドレス帳(pabファイル)のデータなのです。 引き続きアドバイスの程、お願いします。
お礼
回答ありがとうございます。 vCard形式での転送の方法がヘルプを見てもわからない軟弱やロウなんですが(汗 月日が経ってしまった為またの機会に質問させていただきます。