こんにちは。
ちょっとご質問の内容がわからないのですが…(^-^;)
地図に加える「文章」っていうのは
「○○通り」「○号線」「店やビルの名前」「至 ○○」ですか？
それとも何か目印の所にふきだし文を入れたいのでしょうか？
いずれにしても地図は「しんぷるに明確に」が一番です。
敬語も「ですます」もいらないので箇条書きに名称を書き、
目印のふきだし文入れる場合も「○○が目印」と簡単で大丈夫。
いくら細かくごちゃごちゃ書いてても、
自分が地図を受取る立場なら見る部分は自然と限られてくると思います。
曲り角が目立たないビルなら、
その少し手前と、少し通り過ぎた場所にある大きな店名を記入。
「通りすぎたから戻らなきゃ」って気付いてくれますからね。
全体的な大まかな地図と、街中や目的地周辺の拡大地図を別に用意。
周辺拡大地図に余裕があれば信号機のある箇所も信号機マークとか。
もしその地図が近辺だったら一度走ってみると
大きな店が意外と目立なかったり、分かりやすい赤い屋根の店とか
運転手さんの目線の分かりやすい地図ができると思いますよ(^-^)
多数の人が通る道筋が決まっているのなら、
その道にそってうすく色をつける等工夫があればうれしいですね(^-^)
道が分からない場合の連絡先の電話番号もあれば親切。
一枚目に
「遠方の中、ご足労いただき誠にもうしわけございません。
２枚目以降地図を添付致しました。
分かりにくくご迷惑おかけするかもしれませんが参考にして下さい。
○○一同、お待ちしております。」
そして、地図を２枚なり３枚なり添付してはいかがでしょうか？
どこまでの精度を求めているかわかりませんが、
無料地図マピオンや、ワードで適当に線を引いたり作れると思いますよ？
参考になれば幸いです。
お礼
アドバイスをいただき、誠にありがとうございます。実は、ヤフー、マピオンなど地図情報は、著作権がアルプス社というところにあるみたいで、昨日、有料ソフトを購入しました。友人にも、ワードやエクセルで作れると指摘されましたが、性格が凝り性みたいです。 そのソフトで、周辺地図は、先ほど作成しました。アドバイスどおり、文章を参考にさせていただきます。すばらしい案内図ができると思います。ありがとうございました。