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ACCESS で切手管理をしていく場合・・・

切手出納簿のようなものを作成したいのですが、イメージが浮かびません。入力は当日受入枚数と当日残高を入力することにより、前日残高と比較し当日使用枚数を自動計算していきたいと考えております。受入入力フォームと残高入力フォームを作成しレポートで出納簿(当月全部表形式)を印刷という感じで作成したいのですが、テーブルをどのように作成していいかが、わかりません。また、計算式はクエリで?もしくはテーブルで計算してくれる?と疑問は多々ありますが、まずテーブル作成のアイデアをおしてください。当方初心者です。

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  • arare2005
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回答No.1

(テーブル) 切手TBL…日時、単価、仕訳区分、枚数、金額 仕訳区分…1:入荷、2:出荷、0:繰越(月次集計する場合など) (クエリ) 切手TBL をsum すれば残高がでます (表示) (1)画面は単に残高ですが、単価(50円、80円等)仕分けて表示すると便利かな~ (2)上部は合計と単価毎の内訳 下部には、単に明細を一覧表示すると、誤っている場合、発見しやすいかも...(^^; (その他) データが多くなる様でしたら、月締め等できる様に、更新クエリを作成しては... (1)毎月、切手テーブルをSumして、月初に1件づつ作成(区分=0) (2)データは、切手_日付_TBL(単純複製)、又は、切手2_TBL(そのまま追加「区分0以外」) 等をクエリで作成し保存すれば宜しいかと思います(^^) いかがでしょうか?

wasabi500g
質問者

お礼

イメージ通りのものができました。ありがとうございました。

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