Excelでの作業効率化

質問

WinXPでExcel2003を使用しています。
今、10月分の住所情報があります。
項目としては、氏名、〒番号、住所です。
このデータを利用し、〒番号別の件数表を毎月作成したいのですが、手動作成の為、かなり手間が掛かっています。自動で作成できる方法がありましたら教えて下さい。
（現在は・・・）
1.〒番号で並び替えする。
2.〒番号単位で集計し、件数を求める。
3.求められた件数を別シートに、手動で転記する。

よろしくお願いします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

#2です。関数でもやってみました。
例データ
Sheet1のA２:C10
A列　　B列　　　C列　　　　　E列
氏名 郵便番号 住所
大田 112-0001 大阪市 1
下島 234-0002 北九州市 2
鳥居 234-0002 坂田市
木村 112-0001 横手市
門田 112-0001 富士市
田村 234-0002 岐阜市
木村 296-0023 函館市 3
大川 356-0055 釧路市 4
E3に式
=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,MAX($E$2:E2)+1,"")
を入れて、E10まで式を複写します。
結果は上記E列の通り。
Sheet2に行って
A3に
=INDEX(Sheet1!$B$3:$B$10,MATCH(ROW()-2,Sheet1!$E$3:$E$10,0),0)
を入れてA６まで式を複写する。
B3に
=COUNTIF(Sheet1!$B$3:$B$10,A3)
を入れて、B６まで式を複写する。
結果はA2:B6に
郵便番号 件数
112-0001 3
234-0002 3
296-0023 1
356-0055 1

お礼

関数の方法もあるのですね。
勉強になりました。ありがとうございました。

回答No.2

imogasi

ピボットテーブルですが、私のやってみた方法
全データ範囲指定（見出しは必須、かつ含めて範囲指定）
データ
ピボットテーブルと・・・
次へ
（範囲指定は済んでいるので）次へ
左下のボタンの「レイアウト」をクリック
「郵便番号」ボタンを「行」へドラッグアンドドロップ（D&D)
「郵便番号」ボタンを「データ」へドラッグアンドドロップ
その合計/郵便番号をダブルクリック
「デ－タの個数」をクリック
OK
OK
完了
以上の操作で
データの個数 / 郵便番号
郵便番号 合計
112-0001 3
234-0022 3
総計 6
のような表になります（別シートに）。
ピボットテーブルが簡単で、他にVBAでも関数でもできます。
しかし、関数ではやや複雑になります。

回答No.1

kamejiro

こんにちは。

１．データ領域（見出し行を含む、見出し行は１行目）を選択します。
２．データ→ピボットテーブルレポート
３．「次へ」を繰り返し処理するか一気に「完了」を押します。

　ピボットテーブルのウィンドウが出てきます。
　新しいワークシートが作られます。

４．マウスポインタをＡ１．．Ｇ１６の「ここのデータアイテムをドラッグします」の領域でクリックします。
５．ピボットテーブルのウィンドウの「〒番号」をＡ４．．Ａ１６のセル位置にドラッグ
６．ピボットテーブルのウィンドウの「氏名」をＢ５．．Ｇ１７のセル位置にドラッグ

　すると、集計表が出来ます。

７．この集計表を他にシートにコピー→値貼付をすれば転記が出来ます。

　試行錯誤に細かい設定を触れば、自由に操作できると思います。
　まずはお試しあれ。

お礼

ピボットテーブルを使う方法ですね。
ありがとうございました。