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同時並行の仕事でパニックになる編集者の悩みと解決方法
- 同時並行の仕事が多くパニックになり、スケジュールが遅れ気味で困っている編集者1年生の悩みについて解決方法を探ります。
- 締切に追われてバタバタしている中、優先順位をつけることが難しく悩んでいる編集者に対し、効果的なto do・スケジュール管理の工夫についてアドバイスします。
- 仕事を速く進めるコツや焦り・パニックを軽減する方法について、編集者の先輩や他の職種の方からのアイデアを募集しています。
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質問者が選んだベストアンサー
同業のものです。（４０代男） 大変な時は、頭の中がパニックになるので、本来簡単にこなせることができなくなり、能力が１００％だせない場面もあるかと思います。 ……………… 直接会えば即効性のあるアドバイスもあろうかと思いますが…、このスペースで参考になりそうな汎用性のあるこなし方を少々書かせて頂きます。 ……………… １、会社に電話が入る時間帯の前に（就業前がよい）、自分の仕事をＢ5の紙にまとめる。 １枚の紙に、ひとつの作業でまとめ、上に項目をつける。 「台割作成…前号の資料をもとに作るので簡単にできる。問題なし」 …というように紙の上部に項目とコツを１行で書いておいて最後に問題なしと書く。さらに用紙のその下に自分のやるべきことをまとめておく。 「問題なし」と書くのは個人的に「問題ない案件」と納得させるためのまじない（？）です。意外と大事!! 「１０時に●●さんに電話をする。問題なし」 「企画書をまとめる。前回の企画書を参考にする。問題なし」 「図表の依頼、●●さんにそのやり方を聞く。問題なし」 といった調子で項目を作る。（１行目に作業のポイントを自分で書くことが重要） それらの紙を机の上に並べる 上部だけを見られるように、「昔の住所録」のようにまとめる。 ……………… ２，電話対応 上記で当初の自分の作業はまとめられた気になります。 あと、問題となるのは急な電話、急な作業ですが… これはなるべく一時に受ける。 例とすれば １０時～１１時は受けないようにする。 １１時～１２時に一時に受けるようにする。 受けた時には、なにかの紙に書いて、すぐに取りかからず１時間後に取りかかるようにする…といったブレイクする時間を儲ける。 １時間がダメならば５分でも…わずかでもいいのです（瞑想できれば１０秒でも可能） その間にやり方を考え、頭の中で「問題なし」との紙をイメージするのです 先ほどのように直接書かれてもよろしいかと思います。 ……………… ブレイクしている間に頭の中で整理されてくるからです。 ……………… ３，電話をかける時 嫌な電話をかける際は、あらかじめ、台本を書いてから電話をすると対処しやすいと感じます。キャラクターが決まっているとどういうことを言うか想像できるようになるからです。 ……………… ４，その後に向けて それから一日の出来事を振り返り、何で困ったかをかきだしておくことです。 ……………… パソコンでまとめるより、こういった作業は鉛筆やボールペンで書いた方がイメージは湧きやすいです。パソコンはブラインドタッチができる方でも、意外と頭の中は整理されないのです。手書きはイメージをそのまま書き出すことを可能とします。 ……………… 以上、このスペースで自分の経験からいえることはこれぐらいです。 大変な時というのは文字通り「大変」なので（自分も良く経験しております）、少しでも余裕が出ればこなせるようになるかと思います。 健闘を祈ります。
お礼
返信が遅れて申し訳ありません。 ご回答、ありがとうございました。 アドバイスを元に、１・３・４を試しています。 １・３のように、次にどう動いたらよいか、手順が わからないからあせったりスピードが出なかったりする のだと思います。 残念ながらその後、仕事が劇的に速くなったり 気持ちが落ち着いたりしたわけではないですが、 いただいた回答で励みになり、ここしばらくは 腰をすえてやってみようと思っています。 どうもありがとうございました。