Ｅｘｃｅｌ 自動集計

質問

Ｅｘｃｅｌで見積書のフォーマットを作り、他の人にも配りたいと思っています。自分でできる限りやってみようと思いましたが、分からないことが出てきました。そこで、幾つか教えていただきたいです。
１、例）Ａ（数量）×Ｂ（単価）＝Ｃ（税抜き合計金額）、Ｄ（Ｃにかかる消費税）、Ｅ（Ｃ＋Ｅ）
(1)ＡとＢを入力するだけで、いつも自動的にＣ、Ｄ、Ｅが集計されるようにしたいです。
(2)消費税が切り上げだった場合、Ｄ、Ｅを手入力で修正できるようにしたいです。

２、相手の会社の名前を記入した後に、自動的に「様」がつくようにしたいです。そして、「様」の前にスペースを２つ分あけようと思います。

３、入力すべきところを誰が見ても分かるようにしたいと思っています。コメントを挿入する以外に方法はあるのでしょうか。例えば、画面上だけで色分けをして、印刷するときはその色が印刷されないようにしたり、コメントを直接画面上に表示し、文字を入力するときは消えるようにしたりということはできるでしょうか。
以上の３つの方法について教えてください。お願いします。

回答No.2

goowon · ベストアンサー

Ａ列：数量　Ｂ列：単価　Ｃ列：金額　Ｄ列：消費税 Ｅ列に合計　として

※以下ｎは行数です。　

１-1) C列に =An*Bn　D列に Cn*0.05　E列に Cn+Dn

１-2) 消費税の切り上げ

　消費税を切り上げにするか、しないかの判断セルを
　設けます。

　例えば　A1セルに諸費税切り上げなら
　Yを入力してもらいます。

　C列に =An*Bn
　D列に =IF(A1="Y",ROUNDUP(Cn*0.05,0),rounddown(Cn*0.05,0))
　 と入力すればＯＫです。

２いろいろ方法がありますが

　No.1さんの回答がベスト思います。

３入力帳票(シート)と印刷帳票(シート)を分けるのがベストと思います。

　入力帳票を設けると印刷のことを考えずに
　いろいろな説明文が自由に書けるので
　誰でも間違いなく入力できると思います。

　また入力帳票には入力するセルしかありませんので
　計算式セルに間違って入力されることも
　ありませんので安心です。

お礼

さらに詳しいアドバイスありがとうございます。参考にさせていただきます。

回答No.1

sige1701

1-(1)
C1=A1*B1
D1=ROUND(C1*0.05,0)
ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN等を使い分けてください
E1・・省略

1-(2)
理解できません。
上書きすればいいのでは?

2
書式　ユーザー定義
;;;@" 様"

3
>画面上だけで色分けをして、印刷するときはその色が印刷されないようにしたり

印刷プレビュー　設定　簡易印刷

または、表示と印刷を別にしてはいかがですか

お礼

1-(2)は、消費税の小数点以下は普通は切り捨てだと思うのですが、都合によって切り上げにしなければならない場合どうしたらいいかということを聞きたかったのです。説明不足ですみませんでした。
そのほかに関しては、早めのご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。