海外へＦＡＸを送る場合。。

質問

みなさんに質問です。
私の上司が海外出張になり、日本から上司の滞在先のホテルへ
ＦＡＸを送るのですが、現地のホテルのスタッフが上司に手渡して
ほしい場合、英文でどのように書いたら良いのか教えてください。
よろしくお願い致します。

回答No.2

hakkoichiu

単純に
"Please hand this message to Mr.xxxxx, Japanese."
と書けば如何でしょうか。

出張中の上司に連絡したい時、何時も上の文言で用が足りました。

回答No.1

meatloaf

商社勤務で以前は頻繁に海外にFAX送ってました。今はほとんどメールですが。
下記の通りFAXする紙のヘッダー（紙の上部）に英文で書けば大丈夫です。

Messers（御中に相当）　○○○○（ホテル名）

Please pass this message to your guest MR.○○○○（上司の名前、ローマ字で）form　Japan.
Total pages ○（枚数の数字、表紙含む）including this page

または部屋番号が解っているならそれもいれれば更に確実です。またもっと簡単なのは・・・

TO MR.○○○○　○○○○　
（上司の名前をフルネームでローマ字表記、名・姓の順）

と表紙に大書するだけでも大丈夫ですよ！