大学教授へのメールの書き方
こんにちは。
自分は中学生ですが、ある大学に於いて放送に関する講習会に通っています。
その中でレポートを提出することになっていますが、それを電子メールで送ることになっています。
下のようなものを書こうと思っていますが、不備な点やこれはいいといった点がありましたらご教示ください。
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件名：○○大学 ○○講習会のレポートです
本文：
○○先生
こんにちは。
今、貴校で○○講習会を受講しています○○中学校○年の○○ ○○(フルネーム)です。
先日、お話されたこの講習会でのレポートですが、出来上がりましたので送信させていただきます。
お忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
○○ ○○(フルネーム)
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また、レポートはこのメールの下に直接書いたほうがよいでしょうか。
それとも、ワード等を使って添付ファイルとして送信したほうがよいのでしょうか。
ワードだと、それを使っていないパソコンに送った場合、見れない場合もあるのでしょうかね？
・上の文章のチェック＆その他のメールでのルール
・レポートは添付ファイルとすべきか、そのままメールに書くか
の二つが質問です。
ちなみに、その教授とは一年前の同時期にも同じ講習会で会っています。
今年行った際も覚えていてくださいました。
去年も同じレポートを送りましたがさっき見たところ「一日遅れてしまって申し訳ないです」でいきなり始まっており、その下に長々とレポートが書かれていて我ながらなんて失礼なメールだろうと思いました。(遅れることさえダメなのに…)
学年も一つ上がり、この際社会に出てからのルールを身につけようと思い質問させていただきました。
回答よろしくお願いいたします。
お礼
ありがとうございました