No.1です。
No.1に書いたことは原因の一つとして考えられることであり、当たっているかどうかはわかりません。
これが原因かどうかを確認するには、WORDの文書を拡大してみます(「表示」→「ズーム」でたとえば400%にする。)。これで、貼り付けてある写真が不鮮明であれば、写真が最初から不鮮明だったか、ドットが粗いのをWORDが自動的に滑らかにしたかのどちらかですから、画像を作り直すしかありません。
画像を作り直す方法は、事情により異なります。鮮明な画像がどこかに保存されているのであれば、それをもとに作り直すことができます。そうでない場合は、もう一度撮影しなければなりません。あるいは、写真の一部を切り出した画像の場合はどうしても粗くなります。この場合は写したいものに近づいてもう一度撮影する必要があります。
もう撮影や再作成が不可能な場合は、残念ですが載せている写真を小さくして、粗さが目立たないようにするしかないと思います。
原因が上に書いたことではなくて、何か設定や操作の問題ならそれを直さないといけないし、プリンタが不調なら(色ずれ、ヘッドの詰まりなど)整備や修理をしなければなりません。
一応回答を書きましたが、全然当たっていない可能性もあります。まず原因を調べてそれからです。原因の調べ方がわからないということであれば、とりあえずいろいろやってみて、いろいろやってみた結果を補足してください。でもいろいろやってファイルが壊れたなどだと困るので、別のところに保存してから試してください。
お礼
有難うございます。慣れないWORDで広報紙作りを始めたのはいいのですが、あちこちでつまづいて嫌になっちゃいます。試行錯誤しながらやるしかありませんね。