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受付をたのまれました。
会社の先輩の結婚式の受付を頼まれました。 どんなことをするのでしょうか。また、 どんなことに気をつけたらよいのでしょうか? そして、招待状をいただいてのですが、 ご芳名と記載されているところは、ご芳の部分を 斜線で消すんでしたよね?ちょっと迷ってしまいました。 無知で恐縮ですが、アドバイスおねがいいたします。
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No.1です。 >時間としては挙式の後、披露宴の予定ですが、受付は披露宴の前ですよね? いろいろドキドキしてしまうことばかりなんですか、 本人(新婦)に聞いてしまっていいのでしょうか? それとも、聞くべきなのでしょうか。 私も2度友人の結婚式で受付をしましたが、友人から一応連絡があり、披露宴の始まる30分ぐらい前に行きました。もし連絡が無ければ、聞いてみてもいいかもしれませんね。その方があなたも安心でしょ? 恐らく送迎バスは、挙式に合わせて出ていると思いますので、披露宴のみ出席の方は、別に来られると思います。ですから、送迎バスで行かれてもいいと思いますよ。 とにかく、直ぐに終わりますし、大抵、新郎側1名、新婦側1名の2名ペアですることが多いですから、余り緊張されることは無いと思いますよ。 スピーチを頼まれたことも2度ありましたが、さすがにこれは、終わるまでゆっくりと料理を食べる気分にはなれませんでしたが……(苦笑)
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- mayuclub
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昨年友人に受付をお願いしました。 そして受付を経験したこともあります。 こちらから受付の仕方のマニュアルを渡しました。 また、会場の方にも説明をお願いしておき 挙式開始15分前に所定の場所に集まってもらって 会場の方のお話を受けたようでした。 最低限の知識は本やネットで得ることができます。 (参考URL参照) ある程度頭に入れておけば、失礼になることはありません。 それ以上に、笑顔で気持ちよい対応をしていれば、ちょっとしたミスも目立たなくなります。 おそらく、新婦の先輩も詳細を知らないかもしれません。 (会場の勝手を新婦側が知らないこともありますから) もしそうであっても相手を責めないで、会場側(招待状に電話番号が書いてあるはずです)に連絡をとってみましょう。 詳細を教えてくれるはずですよ。 受付をするなら、露出があまり激しい服装より、上品な服装をオススメします。 思っているほど難しくありません。自信を持って笑顔で臨みましょう!
お礼
ありがとうございます。 皆さんの言葉に、落ち着いてきました。 会場の方にわからないことはどんどん聞いてみたいと思います。 新婦よりもききやすいですし。 笑顔で受付できるように、がんばってきます。 上品な黒のドレスで努力してきます! 参考にさせていただきます!
- zato
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補足のところの説明ですが、 >時間よりも早く行って案内を受けるんでしょうか。 その必要があれば「受付の説明を聞いてもらいたいので○分前にどこそこまで来てください。」と新婦からお願いがあるはずです。 これが無いということは、招待状にある時間で良いはずです。 送迎バスの利用案内が招待状に入っているわけですよね。 でしたらそのバスを利用して他の人と一緒の時間で間に合うはずですよ。 受付の説明といっても、ご祝儀をまとめる袋を渡されて「この袋に全部入れて責任を持ってどこそこに持ってきて下さい(もしくは新郎や新婦のご両親に渡して下さい)」といった説明ですので、何分もかかるものではありません。 受付を開始する時間の説明もあるかな? 挙式の後に披露宴ですので、挙式が終わったらすぐ受付に集合しなければならないでしょう。 挙式の後のフラワーシャワーといったものは見られないかもしれませんね。 私が友達の受付をした時も私の結婚式の受付をしてくれた友達も、教会を新郎新婦が退場してすぐに受付場所に移動して準備を始めました。 時間のことなど、どうしても不安なことがあれば新婦に聞くべきです。 本来新婦は、受付をお願いする人に不安が無いようなきちんとした説明をしなければならないのですから。 それが依頼する人のマナーだと思います。
お礼
なるほど、時間の指定は会場の案内に従えばいいんですね。 特に早くきて、という案内はないので、普通に行こうかと思います。 主役は新郎新婦、というか特に新婦さんですよね。 彼女の役に立てるよう、がんばってきます。 ありがとうございました。助かりました。
- maco-v
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はいそうです。 「御芳名」の「御芳」、「御住所」の「御」などは 敬語の部分は斜線で消します。 出席の場合は「御欠席」も横線で消して「御出席」の「御」を消して「出席」に○します。 そして一言「おめでとうございます」など添えますね。 (↑すでにご存じと思いますが、一応♪) 受付では、来客からご祝儀をお預かりして、席表や披露宴の案内などを渡します。 受付にいると、お客さまが来るので、大体「本日はおめでとうございます」と言ってご祝儀を出すので、 「ありがとうございます。お預かりします」と言って 両手でいただいてください。 記帳表がある場合は「こちらに御住所とお名前の御記入お願いします」と言って書いてもらいます。 そして、席表など渡すものを渡します。 私の失敗ですが・・・・ お客さまがいらして、お相手してるのに、座ったままでやってしまってて、他の方に注意されてしまいました。 当たり前の事ですが、人が来たら「すぐに立つ」ですねっ。 ご祝儀をいただいたら、受付はだいたい2名でやると思いますが、 どちらかはご祝儀から絶対に離れない事。 御家族に渡すまで、責任もってしっかり持っている事です。 こんな普通の事ばかりであまりお役に立てずにすみませんっっ。 がんばってくださいネ☆
お礼
ありがとうございます。 失敗談、私も気をつけます。 当日が来るまで、何が起こるのか心配でたまりません。 NO1の補足にも書きましたが、 考えれば考えるほど、心配事が増えるばかりです。 本当にありがとうございました!!
- o24hi
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こんばんは。 >どんなことをするのでしょうか。また、 どんなことに気をつけたらよいのでしょうか? 招待者のお祝いを受け取り、席札を渡すだけです。式場の係りの方が説明してくれますから、ご心配ないですよ。 気をつけることは、 ・預かったお金の管理と、式が始まる前に預かったお祝いを身内の方に預けることです(披露宴の間、持っているのは嫌でしょ?)。そのため、集めたらどなたに預けたらよいか聞いておいて下さい。 ・あとは、笑顔で、お祝いの言葉に「本日はありがとうございます」とお答えすればいいでしょう。 >そして、招待状をいただいてのですが、ご芳名と記載されているところは、ご芳の部分を斜線で消すんでしたよね?ちょっと迷ってしまいました。 はい、そのとおりです。 http://allabout.co.jp/family/ceremony/closeup/CU20010516A/index2.htm では、緊張せずに頑張ってください。
補足
ありがとうございます。 式場の方が案内してくれるんですね。 安心しました。 ですが、時間よりも早く行って案内を受けるんでしょうか。 当日バスの送迎などもあるようですが、その送迎 (一回のみ)で行っては遅いのですよね? 時間としては挙式の後、披露宴の予定ですが、 受付は披露宴の前ですよね? いろいろドキドキしてしまうことばかりなんですか、 本人(新婦)に聞いてしまっていいのでしょうか? それとも、聞くべきなのでしょうか。 補足で質問ばかりでもうしわけありません。
お礼
補足にご回答ありがとうございます。 受付は披露宴の前なんですね。 すっかり、気分が舞い上がってしまってたんですが、 落ち着いてきました。 ありがとうございます。当日、しっかりがんばってきます。 スピーチは前回体験しましたが、すっかり何を口に運んだかも覚えていません^-^;