エクスポート作業がバックアップになります
インポート作業が復元ですね
Windows10のPCをMicrosoftアカウント設定で使っていて、Windows11のPCをWindows10で使っていたMicrosoftアカウントと同じアカウント名で使おうと思っているなら特に何もしなくても移行が完了します
Microsoftアカウントで使っている場合同じ環境でセットアップが行われるからです
この仕様により旧PCのドキュメントフォルダー内のデーターは新PCにコピーされて新PCはセットアップが行われます
よって新PCでは使いたいバージョンのoutlook****をインストールすればそれだけで旧PCで使っていたメールデータを引き継いだ状態で使用する事が出来ます（インポートもエクスポートも必要ありません）
これはメールデータのファイルである拡張子.pstファイルがドキュメントフォルダー内のOutlook Files フォルダーに保存されており、outlook***は初期設定がドキュメントフォルダー内にあるOutlook Files フォルダー内に保存されている拡張子.pstファイルを読み込むようになっているからです
よってエクスポートという作業をしなくても手動で旧PCのドキュメントフォルダー内のOutlook Files フォルダー内に保存されている拡張子.pstが付いた名前のUSBメモリなどにコピーする事でもエクスポート作業と同じ事をしている事になります（バックアップしている事になる）
よってバックアップはどっちでも自分がわかりやすい方法で行えばいいでしょう
outlook****と記載した***部分は発売した年号が入っているofficeソフトに同梱されているバージョンの製品を意味しています
お礼