毎回変動するピボット結果をエクセル集計表に入力する

質問

各々別シートで作成している国語、数学、理科、社会、英語の各教科データを１つの一覧表にまとめています（＝元データ）。
データ内容は、上記の５教科ごとに
クラス、学籍番号、生徒名、合格・不合格者数、のデータが入っています。

この元データでピボットテーブルを別シートに作成しました。

このピボット結果を別シートに作成している「集計表」に簡単確実に入力する方法はありますか？
「集計表」は、クラスごと、かつ、教科ごとの合格不合格者数を試験実施ごとに報告する資料です。

今はピボット結果を各教科ごとに絞りこみをかけ、
それを該当するクラスの各合格不合格者数欄に、手入力かコピペしています。

ただ、規模が大きいのでクラスが50クラスほどあり、教科も５教科あるので、
面倒なのは我慢できたとしても、間違いが発生するリスクもあり、簡単確実に入力できないかなと思案しています。

ピボット結果を扱いやすいように値コピーしてエクセルの単なる表にしたり、リンクコピーしたりして、
そのコピーから「集計表」に数式いれることを考えたりしました。
また、VlookUP関数で、
教科ごとに絞りこんだピボット結果のクラスを参照して、
「集計表」の合格不合格者各欄に返すことができるのかなと考えてもみたのですが、できるのでしょうか…
試験実施ごとに通用するようにフォーマットとして作りたいのですが…わかりません。

試験実施ごとに、
①合格不合格者数が変動する
②①によりクラスに関しても、
いつもあるクラスやないクラスが発生するなど変動する、ので、
難しいことするよりも丁寧に手入力した方が、
逆にファイル操作や数式を間違ったりするリスクを考えると、
結局、同じかなと思ったりもしています。

エクセルや大量データの扱いや関数が得意な方ではなく、
関数もSUMくらいしか使い慣れていません。
きっと何か方法はあると想像はするのですが、
使いこなせない者にとっては、便利な機能は逆に不便に感じたりで困ってます。

何がしたいか伝わりましたでしょうか…
初心者でもできるような方法を教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。

回答No.1

kon555 · ベストアンサー

間違いなく可能でしょう。
　お使いのバージョン次第ですが、xloojup関数やFILTER関数を使えば、データを読み込めばほぼ自動で作成するようにフォーマットを作成する事が可能だと思います。
https://exceljoshi.cocoo.co.jp/media/excel-filter
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/exceltips/1437872.html

　思います、というのは、実際の集計表のレイアウトなど次第ではやや難易度が上がるからです。
　とは言えそれも別の関数を使ったり、あるいは多少の手間でフォローする必要がある程度でしょう。
　現状が手入力またはコピーペーストというなら劇的に楽になると思います。

　とは言え元々のデータ構造や集計表のレイアウトが分からない状態では具体的な回答は不可能です。
　簡略化したもので結構ですから、データと集計表を画像で添付して再質問してみれば、おそらく解決につながるような回答が得られると思います。

　なおすでにご存じかもしれませんが、このサイトの仕様上画像を追加する事は不可能ですし、類似質問の連投は禁止されています。
　こちらの質問を終わらせてから、改めて再投稿する必要がありますのでご注意下さい。

お礼

お礼が遅くなりすみません。

画像を添付しての質問の仕方がわからず…
VLOOKUPでやってみたらなんとか使えそうなフォーマットができました。
集計が必要になって実際にやってみないと手放しではできた！とは現時点では言えないのが一抹の不安ではありますが、
現段階では最大限準備したつもりなので助かりました。

リンクも貼っていただきありがとうございました。
ネットで調べると、最近は様々な方が様々なジャンルのことを教えてくれるサイトを立ち上げているのですね。
昔人間なので、「本屋で調べてこよう、本を見よう」という発想が先立ちますが、ネットで調べた方がわかりやすい説明をされている方も多くいらっしゃって、私のような者にとっては救いの神様です。

また、画像のこと等々質問するかもしれませんが、
出会えてわかるようでしたらお願いできたらと思います。

本当にありがとうございました。