※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：毎回変動するピボット結果をエクセル集計表に入力する）
エクセルでピボットテーブル結果を簡単確実に集計表へ入力する方法
このQ&Aのポイント
複数教科のデータをまとめた元データからピボットテーブルを作成し、その結果を集計表に簡単確実に入力する方法を尋ねています。現在は手入力やコピー&ペーストを行っていますが、クラスや教科が多いため、間違いが発生するリスクがあります。初心者にもできる方法を知りたいとのことです。
エクセルで各教科のデータを集約した元データを基にピボットテーブルを作成していますが、その結果を「集計表」に効率的かつ正確に入力する方法を探しています。現在手作業で行っており、クラスが多いためミスのリスクが大きいです。VLOOKUP関数などを使用した効率的な方法があるのか知りたいです。
各教科のデータをまとめた元データからピボットテーブルを作成し、その結果を試験ごとに報告用の「集計表」へ入力する方法を求めています。試験やクラスの数が多く、手入力ではミスが発生しやすいため、VLOOKUP関数などの利用も考えていますが、初心者でも使える簡単な方法を知りたいとのことです。
毎回変動するピボット結果をエクセル集計表に入力する
各々別シートで作成している国語、数学、理科、社会、英語の各教科データを１つの一覧表にまとめています（＝元データ）。
データ内容は、上記の５教科ごとに
クラス、学籍番号、生徒名、合格・不合格者数、のデータが入っています。
この元データでピボットテーブルを別シートに作成しました。
このピボット結果を別シートに作成している「集計表」に簡単確実に入力する方法はありますか？
「集計表」は、クラスごと、かつ、教科ごとの合格不合格者数を試験実施ごとに報告する資料です。
今はピボット結果を各教科ごとに絞りこみをかけ、
それを該当するクラスの各合格不合格者数欄に、手入力かコピペしています。
ただ、規模が大きいのでクラスが50クラスほどあり、教科も５教科あるので、
面倒なのは我慢できたとしても、間違いが発生するリスクもあり、簡単確実に入力できないかなと思案しています。
ピボット結果を扱いやすいように値コピーしてエクセルの単なる表にしたり、リンクコピーしたりして、
そのコピーから「集計表」に数式いれることを考えたりしました。
また、VlookUP関数で、
教科ごとに絞りこんだピボット結果のクラスを参照して、
「集計表」の合格不合格者各欄に返すことができるのかなと考えてもみたのですが、できるのでしょうか…
試験実施ごとに通用するようにフォーマットとして作りたいのですが…わかりません。
試験実施ごとに、
①合格不合格者数が変動する
②①によりクラスに関しても、
いつもあるクラスやないクラスが発生するなど変動する、ので、
難しいことするよりも丁寧に手入力した方が、
逆にファイル操作や数式を間違ったりするリスクを考えると、
結局、同じかなと思ったりもしています。
エクセルや大量データの扱いや関数が得意な方ではなく、
関数もSUMくらいしか使い慣れていません。
きっと何か方法はあると想像はするのですが、
使いこなせない者にとっては、便利な機能は逆に不便に感じたりで困ってます。
何がしたいか伝わりましたでしょうか…
初心者でもできるような方法を教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。
お礼
お礼が遅くなりすみません。 画像を添付しての質問の仕方がわからず… VLOOKUPでやってみたらなんとか使えそうなフォーマットができました。 集計が必要になって実際にやってみないと手放しではできた！とは現時点では言えないのが一抹の不安ではありますが、 現段階では最大限準備したつもりなので助かりました。 リンクも貼っていただきありがとうございました。 ネットで調べると、最近は様々な方が様々なジャンルのことを教えてくれるサイトを立ち上げているのですね。 昔人間なので、「本屋で調べてこよう、本を見よう」という発想が先立ちますが、ネットで調べた方がわかりやすい説明をされている方も多くいらっしゃって、私のような者にとっては救いの神様です。 また、画像のこと等々質問するかもしれませんが、 出会えてわかるようでしたらお願いできたらと思います。 本当にありがとうございました。