※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Word差し込み印刷)
Word差し込み印刷で共通データを効率的に管理
このQ&Aのポイント
Word差し込み印刷で各レコードに共通のデータをすべて持たせずに、別シートから差し込む方法についての質問です。
大量のレコード共通項目を各レコードに持たせると煩雑になるため、共通項目を別シートのデータを使用して差し込む方法を知りたいです。
共通項目が更新されるたびにワードに手動で打ち込むのを避けたいので、Excelシートから効率的に共有データを差し込む方法についての質問です。
Wordの差し込み印刷についての質問です。
各レコードに共通のデータを、すべてのレコードにもたせないで、たとえば別シートから差し込むといったことはできないものでしょうか。
たとえば、
レコード1 令和5年度 りんご 200円
レコード2 令和5年度 みかん 150円
レコード3 令和5年度 すいか 170円
として、1シートに年度と品物名と価格を差し込むとします。
これと同じものを、
レコード1 りんご 200円
レコード2 みかん 150円
レコード3 すいか 170円
別シートのデータ 令和5年度
というデータから差し込んで作成することが可能かという質問です。
今、上の例でいう「令和5年度」のようなレコード共通の項目が大量にあるため、すべてのレコードに持たせるとエクセルが煩雑な構造になるため避けたいのです。かといって共通の項目はエクセルを更新するたびに変化するためワードに直接打ち込むのも大変です。
何か方法があればご教示願います。
なお、OfficeのバージョンはLTSC Professional Plus 2021です。
お礼