dropbox内のファイルのリンク先URLの送信

質問

「複数の写真などを纏めたZipファイル」を、dropboxに保存して、そのリンク先URLを取引先(又は友人)にメール送信した場合、その取引先(又は友人)のパソコン又はスマホがdropboxを使用していないときは、その取引先(又は友人)は(dropboxをインストールしないと)、私から「リンク先URL」をメール送信されても、私のdropboxに保存した「複数の写真などを纏めたZipファイル」を見れないのでしょうか?
(まぁ当たり前かもしれませんが・・・念のため)

回答No.2

4017B · ベストアンサー

前の回答は「不特定多数のUserに対してファイルをバラ撒く方法」なので、忘れて貰って結構です

＞DropboxをPPAPの代替として使う
問題無いです。というかDropboxを互いに使える環境にあるのであれば、生のZIPファイルをやり取りするよりも、Dropboxの様なファイルストレージサービスを使った方が圧倒的に安全かつ確実です。Dropbox経由でのファイルを見る(受け取る)ことが出来たという事は、既に質問者もDropboxのアカウントに登録済みという事ですよね？

Dropboxには、そのファイルに対してアクセス可能なUserを指定して制限を掛け、許可の無い第三者にはアクセス不可能にする機能があります。代表的な大手のファイルストレージサービスであれば、大体おなじ様な機能が実装されています。これらのアクセス制限に関する機能は無課金でも使う事が可能ですので、特許関連の機密情報みたいなよほど重要なファイルでも無い限りは、初期状態での基本機能のみで十分に使えると思います。

どの様に使うかはUser次第ですが…一般的に仕事などでファイルを共有する場合、ファイル毎にアクセス許可を設定するのでは無く、先に "共有_Aさん" みたいな感じで「共有専用のフォルダ」を作って置き、その中に共有するファイルを設置する様にすると事故が防げます。

この手のファイルストレージサービスを利用してファイルをやり取りするメリットは、送り手も受け手も双方が互いに同じwebサービスに登録済みでなければ、絶対にやり取りが成立しないという点にあります。一見すると事前に登録を完了して置く必要があり、面倒で手間も掛かりますが。だからこそ安全で、仮にどちらかがミスって不始末を犯した場合でも、不特定多数の第三者に秘密のファイルが見られるという最悪の事態を未然に防ぐ事が出来ます。

…と言いつつ、先の回答の様に、不特定多数の第三者に対して自由にアクセス権を発行するオプションも存在するので。ちゃんとサービスの機能と利用方法を正しく理解して、基本的なインターネットセキュリティの知識と心構えが無ければ、結局はどんなサービスを使っても情報漏えいは起きてしまうので。よくありがちな「○○を使ってれば安全！」みたいな安易な考えはしないで、ちゃんとその都度に自分で「これは大丈夫かな？」と常に注意しながら利用する事こそが肝心です。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

4017B

DropBoxにアップロードしたファイルのプロパティで「共有リンク」を設定してやれば、一応は部外者というかDropBox会員以外の不特定多数の人に対しても、ファイルのURLを知らせる事でそのファイルを直にDLしてもらう事は可能です。

DropBoxにログインした状態で、[共有リンク] を設定したいファイルのページにアクセスし、そこから右上に表示されている青い [共有] のボタンをクリックすると設定メニューが開くので、それで外部アクセス用の [共有リンク] を作成して自動的にクリップボード内にリンクのためのURLがコピーされます。下記URLの様な記述式になっているはずです。

- https://www.dropbox.com/s/xxxxxxxx/example.zip?dl=0

首尾よく [共有リンク] がコピペされたら、後はこのURLを相手にメールなりLINEなりで知らせればOKです。こうして作成された [共有リンク] は一般的なwebページのURLと同等に機能し、DropBoxの登録者で無くても普通にアクセスしてファイルのDLが可能になっています。

なっていますが…部外者がアクセスすると、初っ端に全画面表示で「DropBoxに登録する: Yes/No」みたいな会員登録を促す画面が表示されて、ワンクリックで素直にDLさせてはくれない仕様になっているので。相手がIT情報弱者だと、最初の時点で面食らってしまって「教えてもらったURLからはDL出来なかった！」と言われる可能性大ですね…(笑)。

P.S.
DropBoxは長年、無料Userにも優しい便利なwebストレージサービスだったんですが…ここ数年の仕様変更により、そこら辺の優位性がすっかり失われてしまいましたね。まだまだ便利ではあるんですが、露骨な課金誘導が正直ウザいというか、かと言って課金すれば便利になるかと言われればそれもちょっと微妙な感じなので。今現在では第1選択肢にはなり難い感じですね。

そこでオススメなのが "MEGA (mega.nz)" です！

- https://mega.nz

元々はアングラなファイル交換の場としてスタートした犯罪臭漂うバックグラウンドを持っていますが(笑)。創業者はテレカ偽造業者で、その後にネット事業に進出して米国司法省に起訴され、逮捕を免れるためニュージーランドへ逃亡し現在も司法取引の真っ最中という、なかなかの経歴なのですが…元が政府組織からの摘発を回避するために設計されているため、ファイルの暗号化やセキュリティ技術が頭1つ飛び抜けて優秀で信頼出来るwebサービスです。

共有リンク等も簡単に設定可能で、前述のDropBoxの様に面倒な勧誘なども無く、リンクURLをクリックするだけで一般的なwebページと同様にDLする事も可能です。ちょっと怪しいwebサービスの雰囲気がありますが、サービスや機能はダントツにNo.1ですので、代替サービスとしてぜひ検討してみてください。日本語にも完全に対応していますので、英語話者で無くとも安心してお使い頂けます。後、DropBoxやOneDriveとかと違って、無課金Userであっても公式サポートの対応が非常に親切丁寧で素早いのも特徴です。オススメです。

お礼

ありがとうございました。
最近、屋根の修理を依頼した業者が、修理内容の報告として多数の写真をメールで私に送ってきたのですが、そのとき、写真をdropboxに保存してそのURLを送ってきました。私がそのURLをクリックしたら、「●●さんが、あなたに1件のアイテムを送信しました。」というメッセージとZipファイルのダウンロードボタンがありました。
それで、これは仕事(私は自営業なので)で、PPAP(パスワード付きzipの送信)の代替で使えるかなと思って、質問しました。
dropboxは、PPAPの代替として使うのは適さないでしょうか?