【エクセルで年賀状の宛名印刷をする】 マイクロソ

質問

【エクセルで年賀状の宛名印刷をする】

マイクロソフト公式のエクセルで住所録のテンプレートをダウンロードして、ワードで下記の通り入力してワードで出力したら、郵便番号と住所は表示されたが、宛名の名前が白紙で出力されました。

名前と名前の氏名の３項目に入力したのになぜ空白になるのか改善方法を教えて下さい。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/nengajo/05.aspx

回答No.3

s-uzen · ベストアンサー

[差し込み文書]タブの [フィールドの対応] を選択表示して、名 [名　]、姓 [姓　] のように設定されていますか。

Excel の住所録テンプレートは、氏名と姓、名の2種類がありますので、氏名を使う場合は Word のフィールドの対応の見直し、変更が必要かもしれませんので、フィールドの対応で氏名、姓、名のどれが設定されていて、どれが (対応なし) となっているかを確認してみてください。

はがき宛名面が表示されたときに Alt+F9 を押して、宛名面の姓名のフィールド内 (表示枠内) に｛MERGEFIELD 姓 ￥m}｛MERGEFIELD 名 ￥m} 、または ｛MERGEFIELD 氏名 ￥m} の、どちらが表示されていますか。
※フィールドの対応に設定されている方が、表示されるはずですが。

フォントが大きいので、枠から文字列がはみ出て表示されるので、全体が見えません。
枠内でクリックして Ctrl+A で文字列全体を選択して、[ホーム]タブのフォントサイズを 10pt など、小さな値を選ぶと文字列を見ることができます。
サイズを選択して参照するだけにして、フォントサイズは変更しないでください。

フィールドコード表示になっているとき、再度 Alt+F9 を押すと通常の文字列表示に戻ります。

回答No.2

imogasi

何事によらず、エラー原因の究明は第３者には、難しいことです。質問者には、こだわりがあるだろうが、質問者のパソコンを触れない（調査できない）状態では、答えにくい。この件に限らず、エラー原因などの質問は、このコーナーには、なじまないと思っている。
ーー
それよりも、再度、下記に従ってやってみたらどうか。
エクセルの住所録はできているのだろうね＞
（エクセルシートで注意事項）
エクセルで「住所録」を作るときの注意
　　１枚のエクセルシートに、まとめておく
　　このシート名をワードの操作の時に聞いてくるからメモしておく
　　保存したブック名も、ワードの操作途中で聞いてくるから、フルパス名もメモに正確に控えておく
第1行目の各列にデータ項目文字列を入れる。
その文字列（名称）は勝手な表現にはしない方がよい
　　例えば住所などを「お所」「お名前｝。氏名だけは、姓と名に分けなくても良い。
　　例えば住所をお所などとはしない。これでもできるが、初心者向けではない。
ワードの操作の「差し込みフィールドの挿入」で出てくる項目名と、１字１句合わせておくのが賢明。
文字の半角と全角を意識して使うこと
郵便番号は前半３桁と後半４桁でハイフンを入れない。
＝＝
小生の作った例　デタラメ例
氏名 郵便番号 住所１ 住所２ 連名
山屋　和男 1112222 東京都豊島区雑司ヶ谷１－２－３ 峰ハイツ２３ 花子
近藤　健 2223456 名古屋市北区芦辺町　３－３４ 近藤マンション３－４４
庭野　金次郎 2341321 横浜市青葉区桜台２－３－４
＝＝
(ワード側で）
ワードに行って
差し込み印刷ーはがき印刷ー宛名面の作成
「'はがき宛名面印刷ウイザード」の指示に従い、要求項目を選択・決定して、「次へ」をクリックして進む。
途中でエクセルで作った住所録のあり場所とファイル名、シート名を聞かれる。
その他、差出人の氏名・住所など聞かれるので入力。
もし連名が出ない時は、「差し込みフィールドの挿入」で「連名」などを（ハガキ面で)
挿入する。他の項目も出ない時は、この操作をすると直るかも。
＝＝＝
＞エクセルで住所録のテンプレートをダウンロードして・・
・WEB上で得られる、フリーのハガキ印刷ソフト（原　住所データはエクセル）などが沢山ある。
・１０月末になれば，市販の来年の年賀状印刷ムック（CDROMつき。５００円前後）などが、出回る
こういうものを使ったほうが、わかりやすく、躓きにくい、のではないか？

回答No.1

aokii

できれば、住所録のテンプレートをダウンロードせずに、はがき宛名面印刷ウィザードに従って1名のみの住所録を作ってから、作った住所録に住所等をコピペしてみてください。

お礼

みんなありがとう