筆まめの使い方

質問

Excel で管理している住所、ビル名、会社名、役職、氏名（連名の場合もあり）を一括でエクスポートして印刷したいのですが、文字数によってはレイアウトを調整する必要がありますか？もしくはその調整が自動調整できるシリーズ製品があれば教えていただきたいです。よろしくお願いいたします

回答No.1

emsuja · ベストアンサー

今まで Excel で管理していた取引先の住所録を筆まめに移行したいということでしょうか？
基本的には Excel から CSV 形式に変換したのちにその CSV ファイルを筆まめにインポートすることになるのですが、事前に準備することなしにいきなり Excel → CSV → 筆まめ の変換をするとかなり大変な作業になります。
私としては以下の手順で作業されることをお勧めします。
１．まず筆まめで御社の取引先データの基本的な住所録データを数件作成します。
２．作成した住所録を CSV 形式に変換後 Excel に取りこみます

以上の作業をすることで筆まめでの限界も見えてくると思います
（例えば、宛先の氏名を連名にすると、二人目以降の人物には役職名の肩書が付けられないとか・・・）
、その限界に対処できるように現行の Excel 住所録を変更します

３． ２．で作成した Excel 表を参考にして現行の Excel 住所録のレイアウトを ２．のレイアウトと同じになるように変更します、その時に Excel シート状のヘッダー情報も 筆まめからエクスポートされたものと同じにした方が後々の作業が楽になります。
また、誕生日・年齢・干支・星
座などの不要な情報はヘッダーだけを用意して実際の情報は空白のままにしておきます。
４．以上の作業で作成した住所録データを CSV 変換したものを 筆まめにインポートします。