Ｅｘｃｅｌ2003 データの整理

質問

またまたＥｘｃｅｌ操作で教えていただきたいことがあり投稿しました。
Ｅｘｃｅｌの住所録のデータがあり、その整理をすることになりました。整理といっても、ダブって入力してあるデータを削除するだけなのですが・・・。
件数が結構多いので、だぶっているデータを探しだすいい方法があれば教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

rotesKomet · ベストアンサー

単に重複データを消すだけなら、
住所録のデータの範囲を全部指定して、メニューから「データ」－「フィルタ」－「フィルタオプションの設定」で設定画面を開いて、「重複するレコードは無視する」にチェックを付けてＯＫボタンを押します。
重複データデータが非表示になりますので、その範囲を別の箇所にコピーすれば完了です。

お礼

ありがとうございます。
フィルタでそんなことができるとは・・・全然知りませんでした(^^;
勉強になります。

回答No.2

dejiji-

住所録の重複しているセルの一番上(a2セルとします。）を選択して、「書式」→「条件付書式」で「数式が」を選択し、右のボックスに=countif(a:a,a2)>1とし、後は書式からパターンなどで目立つようにして下さい。これでa2セルを選択して、右下にカーソルを移動し、黒十字のカーソルを出し、右クリックしながら必要な範囲までドラッグし、書式のコピーを選択してください。
これで、重複したセルの書式が変わるので削除。（削除が完了すると書式がまた戻ります。）
元の住所録はオリジナルとして残しておく。

お礼

ありがとうございます。
いろいろな方法があるんですねぇ。
わかりやすく説明していただいてありがとうございました