Excel

質問

Excelのシートが1から30まであります。
各１シートは、Ａ４横１枚のデータ量です。
このまま印刷すると30枚出力されます。

シート１をＡ４の上段に、シート２をＡ４の下段に、
シート３をＡ４の上段に、シート４をＡ４の下段に
・・・という風に、Ａ４に２シートずつ印刷したい
です。結局は15枚の出力にしたいのです。

どうすればいいでしょうか？

回答No.4

hamh-chan

お役に立つかどうかわかりませんが、
プリンタによってはプリンタ側の設定で可能です。
まず印刷ダイアログボックスで印刷範囲を「ブック全体」にして、そのあと、そのダイアログボックス内のプリンタ名の横の[プロパティ]ボタンをクリックします。
メーカーによって違いがあると思いますが、キャノンのBJシリーズであれば、「ページ設定」タブで[割付印刷]を指定すれば、1枚の用紙に2ページを割り付けて印刷可能です。
ほとんどのプリンタにこの「割付」印刷機能はあるようなので探してみるのも一計だと思います。

的確なお答えじゃなくてすみません。

回答No.3

pppc88

＃１です。
Excelだけで行うもっと手っ取り早い方法を思いつきました。
（というか、単純に２シートを１つにする方法がセル幅が違うなどでアウツということに気がつきました。）

１．目的のブック以外にもうひとつ新規でシートを作る。
２．目的の選択シートの１頁印刷範囲を選択して、コピー
３．１．の新規シートに「形式を選択して貼り付け」－「図（拡張メタファイル）」
４．同様に２頁のシートも３．と同じシートに貼り付けて表示－改ページプレビュで印刷範囲を調節します。
５．印刷結果などを見て、良くないようでしたら右クリックで「図の書式設定」－「サイズ」で出来た「図」の倍率を変更してみます。

回答No.2

imogasi

１シートの印刷すれば良い行数を１５行（以下）の例にして説明しますので、応用できないか考えてください。
Sheet1のA1:A15の各セルに値１－１５を入れる。
Sheet2のA1:A15の各セルに値１６－３０を入れる
Sheet3のA1:A15にA1-A15を入れる。
Sheet4のA1:A15にB1-B15を入れる。
Sheet5のE1に１を入れる(半角数字）。Sheet１の１です。
Sheet5のE17に２を入れる。
Sheet5のA1に
=INDIRECT("Sheet" &$E$1&"!"&"A"&ROW())といれ、A15まで複写する。（SheetのSは大文字に注意）
Sheet5のA17に(A16は１行わざと空けた）
=INDIRECT("Sheet" &$E$17&"!"&"A"&ROW()-16)といれ
A30まで複写する。
初めはSheet５のA1-A15は１－１５
A17-A31は１６－３０
E1の値を３、E17に４と入れると
A1-A15はA１－A１５
A17-A31はB１－B15に瞬時に切り替わる。
A列しか説明してないが、B、C、D列も少し変えれば値を
もって来れる。
印刷は、こればかりは手動でしないといけない。
言い忘れましたが、シート名をSheetXXのように連番である
例にしましたが、シート名が「大阪」となっているときは、E1に「大阪」と入れることになり、その場合は
Sheet5のA1は=INDIRECT($E$1&"!"&"A"&ROW())となります。この説明のほうが判りやすいかも知れない。
－－－－
ただしお勧めはVBAによる方法です。

回答No.1

pppc88

手間ですが、１枚にしたい２シートを１枚のシートに編集しなおして改ページプレビュを駆使して編集し直すのがExcelの自力で出来る確実な方法です。面倒ですが、元シートの作りによってはマクロを書いて簡単に終わるかもしれません。

通常はこのような集約は、縮小印刷が出来るフリーソフトやシェアウェア、プリンタのメーカーによっては１枚に２枚分を縮小して出すような用紙設定の出来るプリンタドライバの設定などで印刷します。

しかしExcelは「ブック全体」で印刷すると、期待した順序でシートが印刷されなかったり、２枚目以降が縮小されなかったり、我が経験上、イロイロと怪現象が起こります。

市販ソフトのDocuWorksや、Acrobatなど印刷文書をファイルに出来るアプリケーションがご利用可能でしたら、これらで一度印刷イメージをファイルにしてから、そのファイルの印刷頁順などを調節して前出の２枚を１枚に集約するような機能を持った何らかの方法で一括して印刷するのが「手っ取り早い」方法です。