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CADデータのファイル名の変更に関する質問
- 最近CADを買い換えました。今までのCADソフト（Helix）に依存する隠しファイルから、新しいCAD（Solid-MX(2D)）はWindowsファイルで見れます。検索機能でファイルを探すことができるので、長文ファイル名で検索項目を盛り込むことを考えていますが、この変更に何か問題があるでしょうか？
- 現在の案として、ファイル名は「機種を表すコード（２文字）-図番-改版番号-作成者-図面名-以下は自由に書き込み(客先名、装置名、部位名など)」という形式を検討しています。以前は作成者までをファイル名にし、以降を注釈として付与していました。この方式に問題はありますか？
- 以前はCADの注釈機能を使って書き込んでいましたが、ファイル名に全ての情報を入れる方が入力や編集がしやすく、検索も便利です。ただし、パソコンや業界の流れについて詳しくないため、長いファイル名にすることで起こる可能性のある問題について心配しています。何かアドバイスがあれば教えてください。
- ２Ｄ
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整理方法の一例とお考えください。 実際に自分がやってみてまあまあ良いと 思った方法です。 整理には皆さんがおっしゃってるように フォルダ分けが便利です。反面深くなると 迷路になってしまい、探せなくなるのも事実。 ポイントはショートカットの応用です。 データの原本は絶対に重複しない通し番号 （管理方法にもよりますが弊社の場合は 図番が通し番号になっていますので図番） ごとのフォルダを区切り、なるべく浅い ところにおいておきます。 そしてそのショートカットを検索手がかり にする順に作成したフォルダ（いわゆる深い フォルダ）に入れておきます。 ショートカットは複数のフォルダにあっても 原本でないので管理に影響はなし。また基本的 にメンテもいりませんしね。複数の製品に使っ ているファイルのショートカットをそれぞれの 製品のフォルダに入れるという方法も使えます。 ちょっと手間ですが、過去の図面を頻繁に使 用するような環境では効果が出ると思います。 注意点としては、ＣＡＤの種類によっては デフォルトでショートカットを表示しない 設定になっているかも知れません。
> ＣＡＤデータの保管場所がまちまち うん 困りましたね。 それじゃあ、サーバーはありますか？ サーバーに専用のホルダーを設けてそこで管理すれば良いんじゃないでしょうか。 そうすれば、担当者がいなくてもそこを探せば図面が見つかるし バックアップ（CAD側がBAK？）にもなって良いんじゃないですか。
お礼
これはしてます。全員で共用のＨＤに保管。 ただそのファイル名が・・・ せめてファイル名に図番が入っていれば探せるのですが、「構想図-1」とか「○○納め-1」とか「シャフト-1」とかだと探せない（ＴＴ） ファイルした時期から予測して、１枚１枚中身を見て探す方法しか・・・中には共用ＨＤで書いてないものもあり（キャー）
lumiheartさんの言われているやり方が一般的で 専用ソフトを使う必要のない（使えない）場合は一番自然だと思います。 私もそのようにしています。 ただ、階層が深くなりすぎないような注意が必要です。（好きずきですが・・・）
お礼
下記にも書きましたが、最近突発物・１発物など多々あり、バタバタとみんなでやって出荷したら・・・状態があります。 こういうＣＡＤデータの保管場所がまちまち・・・数年後のメンテ時にデータが出てこないとなってます。 きちんとフォルダ整理させるより、ファイル名だけはきちっとしたルールで取ってくれ！の方が良いのでは？と考えています。
>これって￥をファイル名に入れるってことですよね？ 違う違う違う 「フォルダ分類をその様にしては？」と言うのみ [名前を付て保存]で￥を付てマニュアルでフォルダ分類も出来ますが現実的じゃあないし
お礼
勘違いしてすみません。 ファイル名をごっそり長くするする経緯ですが、後継者がファイルを探せなくなるからです。 フォルダーの分類に癖が出るし、ついつい迷路になる。そうすると後継者は探せません。 よってルートディレクトリーからファイル名につけている情報を頼りに検索することを考えました。 ちょっと乱暴なやり方かなと心が痛く、相談してみた次第です。
ファイル名による管理は簡単でお金がかからず便利なのですが、あまり長くなってしまうとかえって不便でもあり、特に自由文も組み込むことになるとめいめい勝手な運用で、収集がつかなくなることが予想されます。 ここはいい機会ですのできちんと図面管理をされてみてはいかがでしょうか。 SolidMXには下記のような図面管理ソリューションが用意されています。特にSolidMX Explorerの方は設計管理上必須の履歴・版管理が含まれています。 SolidMX Explorer-eQS http://www.nagano.fujitsu.com/services/e-quicksearch/index.html SolidMX Explorer http://www.nagano.fujitsu.com/services/exp/index.html 以上ご検討ください。
お礼
うーん。。。魅力的ですが・・・うちの会社はこの辺りの認識がＴＯＰに薄く、お金がでません（ＴＴ） 「ファイル名で管理できるなら、お金がかからないし、こっちがいいじゃないか」「自分がちょっと楽をしたい為の金は出せん」となるのがオチです。お恥ずかしい。。。
>「機種を表すコード（２文字）」－「図番」－「改版番号」－「作成者」－「図面名」－「以下は自由に書き込み(客先名、装置名、部位名など)」 フォルダごとに分類して \客先名\装置名\機種\図番_図面名_改版番号 ファイル名の先頭は図番 末尾が改版番号 例 \技術の森\マシニング\搬送ロボット\ABC001_外形図_03.dxf こうしたファイル名にすると、Windowsが勝手に分類、ソートしてくれる
お礼
これって￥をファイル名に入れるってことですよね？これはうちら（パソコン素人軍団）にはちと怖いです。。。勝手に分類ってのは楽しそうですが、個人的に試してみます。
参考程度とお考え下さい。 一般的に、カード会社等がアクセス時の パスワードの禁則文字が指定されておりますが これらの使用は将来を考えると避けるべきです。 メールアドレスの構成は参考になると思います。 半角英数字、指定記号を除くと言った方式が一例でしょうか？
お礼
早速、調べてみました。いろいろあるようですね。 一度、資料を収集してＣＡＤ利用者内で勉強会を開いてみます。 ありがとうございました。
半角カタカナが駄目な理由。 簡単に言えば、文字化けの原因となる可能性が 高いからです。「長期的視野」という考え方から するといつ障害になるかわかりません。 e-mailでは半角カタカナは使用できません。 もっと詳しく知りたいならば、 「ファイル名」「使ってはいけない文字」で検索 をかけて見てはいかがでしょうか？ 自由に書き込みできることのデメリット。 環境にもよりますが、私ならこう考えます。 ・自由に書き込みＯＫにするとうっかりして 半角カタカナなどを入れてしまうことが 出てくる。 ・長いファイル名になると１行で表示でき ないので、環境によっては折り返し表示 される。多分見づらい。 ・自由に書き込んだ部分に検索に使おうと 思っていたキーワードが入ってくる可能性が あり検索精度の低下が懸念される。 （意図しないファイルが検索にかかる） もちろんメリットもあるでしょうから、御社の 環境を考慮の上決めれば良いと思いますよ。
お礼
丁寧にありがとうございました。 とても参考になりました。
一般的な話ですが使用を避けるべき文字があります。 情報と情報の区切りには _ （アンダーバー）が お勧めです。他の記号はなるべく避けたほうが 無難です。スペースもあまり良くありませんよ。 機種依存文字（丸１とか）や半角カタカナは 特にトラブルの元です。 よって、以下は自由に書き込みＯＫというのはやめた ほうが良いんじゃないですかね？
お礼
ありがとうございます。 早速その方向で検討します。 再度の質問ですみませんが、半角カタカナって何か悪さをするのですか？全員にしっかり言っておかないと、つい使いそうです。 あと、自由に書き込みＯＫにすることのデメリットも教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いします。
お礼
これは目からうろこでした。 ショートカットをうまく活用するとは凄い！ うちの意識レベルでの運用ができるか？ちと考えますが早速メンバーに投げてみます。 貴重なノウハウをありがとうございました。