Excel 変更点をわかりやすくするには

質問

商品の在庫状況をExcelにて取りまとめています。
毎日Excelにて在庫状況の連絡が入り、差異があった部分を見つけ出し修正していっております。
しかしながら100点ある商品で変更があった部分を探し出すのにとても時間がかかってしまっております。
そこで前日までの在庫のExcelと、本日の在庫のExcelの差異を簡単に探す方法があれば教えていただけないでしょうか。

理想としては照らし合わせ、差異があった部分のセルの色が変更される、などというものだととても助かります。

どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

tsubu-yuki · ベストアンサー

そんなに難しく考える必要はなさそうです。

例えば添付図、Ｂ列が「修正前」、Ｃ列に「修正後」を置くとして。
もっとも考えやすいのはおそらくおっしゃる通りの
> 照らし合わせ
の処理です。
極々単純にやるなら、Ｄ列に用意したやり方。
　　Ｄ２セル：=B2=C2
として、必要数を下にフィル。
Ｂ列とＣ列に差異が無い（＝修正していない）ときは「TRUE」
差異がある（＝修正している）ときは「FALSE」が返ります。

続いて、Ｅ列の考え方。ここにはＩＦ関数を使っています。
　　Ｅ２セル：=IF(B2<>C2,"修正","")
として、下にフィル。
Ｂ列とＣ列に差異が無い（＝修正していない）ときは「空白」
差異がある（＝修正している）ときは「修正」の文字が返ります。

上記２つ、どちらかを設定し、表全体にフィルタを適用。
該当列で絞り込みをかければ、
修正があったところだけを抽出することも可能です。

ご所望の
> 差異があった部分のセルの色が変更される
の処理には「条件付き書式」という機能を使います。
添付図の場合、Ａ２セルから下を選択した状態で
ホームタブから「条件付き書式」をクリック。
「新しいルール」を選択。
「数式を使用して～～～」を選択し、「次の数式を満たす～～」の欄に
　　式：=$B2<>$C2
右下辺りの「書式」ボタンをクリックし、お好みの書式を設定してＯＫ。
うまくいくと、添付図のＡ列のように差異があるところに
設定した書式が適用されます。

どのやり方もエクセルではよく使う、基本のテクニックです。
機能の詳細はＷｅｂにゴロゴロ転がっていますので、
ご自身で調べながら覚えていくと良いと思いますよ。

あ、言わずもがなですが、
「列」についてはご自身の環境にあわせてくださいね。

補足

ありがとうございます。とてもわかりやすく、すぐに実践できました。
更に贅沢を言えば、0→1以上になった場合と、1以上→0になった場合のみ修正が必要になる状態です。10→8や1→9などだと修正不要です。
どのように修正すればよいでしょうか？

=COUNTIF(A10,">0")かとも思いますが、どの部分に入力すればよいか教えて頂けると助かります。

回答No.5

Nobu-W

補足ぅ～～～
要はこんな ↓ 感じになります
https://www.excelspeedup.com/shi-tohikaku/

参考URL：

https://www.excelspeedup.com/shi-tohikaku/

回答No.4

Nobu-W

前日まで在庫のシ～トと本日の在庫のシ～トを一枚のブックで開きます
ここでは前日までのシ～トを『前日』、本日のシ～トを『本日』とします

本日のシ～トにて・・・全セル選択します
（列Ａ文字の左、行１文字の上の交差する右下三角の付いたトコをクリック）
条件付き書式⇒新しいルール⇒数式を使用して書式設定をするセルを決定⇒
『=前日!A1<>本日!A1』を設定し⇒書式でセルの色変更すれば（例えば赤）・・・
と設定かましたら、前日の内容と本日の内容の違うセルの位置のセルの色が、
『赤』色で表示されませんか？
説明これでわかりますでしょうか？　説明ベタですみません　(-"-;A ...アセアセ

回答No.3

takuranke

＞毎日Excelにて在庫状況の連絡が入り

書かれている内容では、
別ブックなのか、
同一ブックでシート別なのかが不明なので、
回答しにくいです。
また、表を新たに作ってもかまわないのか、
現在あるもので行なわなければ駄目なのか、

表を新たに作ってもよいのなら、
1シートで月の表にしたものを現場に渡して、
毎日つけてもらえばいいのでは。

例えば

　　A　　　　B　　C
　　　　　品名A　差分　
1　前月末　100　
2　12/1　　90　　　10←（B1-B2）
3　12/2　　80　　　10
4　12/3　　80　　　0　増減していない場合、在庫数は０にしない。
5　12/4　　70　　　10
6　12/5　　100　　-30

変更があれば差分に出荷（使用）した数が表示されるので、
如何しても変更された箇所を色分けしたいのなら、
在庫数の入力セルに書式設定で
前日の数量と比較して増減があればセルの色を変更するように設定する。
増えたときと減ったときで色分けも可能だったと思います。

追加は単純に増やすだけで、マイナス表示が増えた分。

月が変更になるときには、
前月在庫数は必ず入れる必要がありますけど。

如何しても現況の所定様式の変更が出来ないのなら、
1ブックに1日1シートで入力していて、
毎日シートのコピーを現場でしているのなら、

質問者様のほうで、
作業グループを使って、
比較の書式設定をして、
1か月分のシートを予め作っておき、
それに記入してもらうなど。

回答No.1

bunjii

>理想としては照らし合わせ、差異があった部分のセルの色が変更される、などというものだととても助かります。
条件付き書式を使えば可能になります。
具体的な手順はサンプルデータが無いので提示できません。