子供だけ結婚式のキャンセルをするには

質問

とても大事な親友（新婦)の結婚式に、私と息子が招待されたのですが、昨日の0時頃に息子が39度近い熱をだしました。
夫は仕事でお互いの両親は県外です。
私も欠席しようということになりましたが、夫がダメ元で両親に連絡したら夫両親が来て見てくれる事になりました。
この場合、子供のキャンセル方法は、
会場に直接連絡をとり、新郎新婦に子供だけ欠席すると伝える。キャンセル料も確認しておく。
新婦は忙しいかもしれないが、直接連絡しておく。
後日、キャンセル料とお詫びをする。
で良いのでしょうか？
とても焦ってしまい、まとまっていなくてすみません。
どなたかアドバイスをお願いします。

回答No.1

noname#228299 · ベストアンサー

結婚式を病気で欠席するのに、キャンセル料など要りません。ただ、せっかく席を用意してくださり、お子さんなので色々配慮して下さっているはずなので、そこをしっかり感謝・お詫びすれば良いと思います。お子さん連れは具合が悪くなるのは想定内だと思いますし、質問者様も具合の悪いお子さんを預けて列席している・・・で充分だと思います。兎に角早く連絡を入れるのが大事ですね。後日お子さん連れか郵送でも良いと思いますが、お子さんの名前で『結婚式に行けなくてごめんね。』などのメッセージで何かにプレゼントされたらいかがでしょうか？お大事にされて下さい。

回答No.3

E-1077

どの程度の日程なのでしょう。
一週間？明日？それによっても変わります。
まずは、どんなに忙しくても無人島に行っているのではない限り、連絡は着くはず。なので、子供だけ病欠を申しでる。その際にもうお料理など変更できないというならば、キャンセル料が発生する状態ならばそれを支払うことを申しでる。
お祝い金代わりだと思っているのでしょう？

会場は招待客の云々については、どうすることも出来ません。まして招待客からの申し出は受け付けられません。というのは、ものすごく混乱し、そこで伝達ミスなど起きた場合、大変なことになるからです。

よって。
まずは新婦に連絡。
そして新婦から式場に一報を・・・というのであれば、その旨を式場に伝えておく。会場への連絡は多分他にもあると思うので、気にしなくても良いと思いますよ。

お大事に。そして周りがサポートしてくれてよかったですね。

お詫びはこの際要らないです。
本当に招待したいのはあなただけですから。息子が邪魔とかそういうのじゃなくて、あくまでもセットということですからね。あなたがメインな招待客なので・・・・。

回答No.2

noname#243649

＞新婦は忙しいかもしれないが、直接連絡しておく

　なにはさておき、まずは招待状の発行主（この場合は新婦さんですね）への連絡です。

　会場への直接連絡は避けるべきです。なぜなら、会場としては契約者（新郎新婦さん）以外からの連絡は受け入れ難いです（いたずら等が考えられるため）。
　とにかく、新婦さんの意向を聞いてからにした方がいいです。

＞後日、キャンセル料とお詫びをする。

　丁寧なお詫びだけでいいです。