OBさんへのカンパのお願い

質問

こんにちは。体育会でマネージャーをやっています。
このたびOB通信という、OBさんに向けての近況報告を
作成することになりました。

それにあたって、今までは電話口で合宿の案内＆カンパ
（簡単に言えばお金ください、ってことを）をしていた
ものが、書面で伝わることになります。

・・・で、今とても行き詰まっております(^^；)
とりあえず、

【また、部員の人数が増えました関係で、登録費・参加費・消耗品代など、
部活動の継続にかかる費用が増え、1人暮らしの部員が大半を占めている現状
では、自分たちの努力だけではスムーズに運営していくことが困難な状況に
あります。OBの皆様の温かいご支援を宜しくお願い申し上げます。
また、今年度より、遠方にお住まいのOBの方々からもご協力いただける
よう、銀行に振込先を設けることに致しました。】

というところまでは書けたのです。このあとに、
“何名かのOB様からは既にお金をいただいています。ありがとうございます”
という旨のことと、
“頂いたお金は部活動運営の貴重なお金として使わせていただきます”
みたいな事を書きたいのですが、うまい言い回しが見つからなくて（＞＿＜）

どうぞ、アドバイス宜しくお願い致します。

回答No.4

ooi820 · ベストアンサー

どのぐらいうえのOBまでお願いするのが解らないのでどの程度丁重な文面であればよいのかというのがあるんですが、目上の方々に対しては、まあそれなりのフォーマルコードで接するのが常識ってもんです。
一般的に何処に出してもまあ問題がなかろうという文例を。

拝啓

時下いよいよ御清祥のことと大慶に存じます。平素は格別の御支援を賜り誠に有り難うございます。

　さて、近年、我が○○部は部員数が増加致しまして、これも偏に諸先輩方のお力添えの賜と存じております。
　部員の増加に伴い、諸経費が増加致しましたものの予算の増加は見込めず、部活動運営に支障をきたしかねない状況となっている次第です。
　つきましては、恐縮ではございますが、活動運営の補助費として皆様にご寄付を仰ぎたくお願い申し上げます。一口○○円以上を御寄付頂きたく、存じております。御協力のほどよろしくお願い申し上げます。

今月月末までに、同封の振り替え用紙にてお送り願えれば幸いです。なにとぞ御厚情を賜りますよう、先ずは書中にてお願い申し上げます。

敬具

学生さんんならこの文章、すごく大仰に見えると思います。（まあもうちょっと削ってもいいけど）でも受け取って失礼だな、と思う人はあんまりいない文章です。お仕事していたらこういう事って当たり前です。大切なお金をいただくんですから。
あと、すでに何名かの方には・・というのは書かない方が良いと思いますよ。広報ではなくて受け取る方からしたら、その人個人宛にくる文章です。寄付していない人からしたら、なんとなく押しつけがましく取れられてしまう可能性があるんで。それに長々とした文章になってしまうし。すでにいただいている方に「すでにご寄付頂きましてありがとうございました」という旨の別紙を入れた方がいいように思いますけどどうでしょうか。

文章にも書いていますけど、振替用紙、入れた方がいいです。口座名、番号などなどをあらかじめ書き込んでおいたものがあると、振り込むときの手間が省けるんで振り込みやすいです。

こんなんばっかりやっていたことがあるんで。。。
いかがでしょう？？？？

お礼

どうもありがとうございます。こういった丁寧な書き方を教えていただけると助かります(>_<)
社会勉強になりました。

回答No.3

myu2001

You_can_flyさんこんにちは。

偉そうですが＾＾；校正させて頂きます。

１、最初の文章は、２つに分けた方が良いですね。
２、『また』と言う言葉が重ねて使われてますが、
　　別の言い方（加えてなど）の方が良いかもしれません。
３、『頂いたお金は部活動運営の～』の文章は、銀行の口座を作った旨の文章の前が良いかと思います。
４、『銀行に振込先を』は『専用の口座を開設しました』が宜しいかと思います。
　　お手数ですが、下記口座まで宜しくお願いします。
　　と言った感じで、下記に記載するのも良いかもしれません。

何名か～の文章は、最初の挨拶文の中に入れても失礼無いと思いますよ。

また、『１口いくら』などと決まりなどがあった場合は、口座番号と共に記載してください。

最後は結び言葉で締めれば、それなりの文章が書けると思いますよ♪

以上偉そうに校正させて頂きましたが、参考になれば幸いです。
頑張って素敵な文章を完成させてくださいね♪

お礼

回答どうもありがとうございます。すごく勉強になります。
そうですね、逆立場になって考えて、できるだけ分かり易いほうがいいですよね（＾＾；）見易さも同時に考えてみます。どうもありがとうございました。

回答No.2

windy-b

マネージャーさん、大変なお役目ですね。
ご苦労様ですm(_ _)m

それまでの文章がきっちりとした形になっているので
「お金」というストレートな言葉をどうにか避ける方向で
少し考えてみました・・・が、参考になるかどうか。
最初の一文は
「お蔭様で何名か（or数名）のＯＢ様からは既にご協力をいただき、
部員一同、大変感謝しております。」
という感じでいかがでしょうか。
二文目は、質問者さんの原案で問題ないと思います。
細かいところを言えば、２回目に出てくる「お金」は
「資金」とも言い換えできるでしょうか。

あまり自信がないので、他の回答者の方々の付け加え程度に
参考にしていただければと思います。
頑張ってくださいね。

お礼

回答どうもありがとうございます。ビックリしました。
実は、この質問をしたのは、自分の文章に自信がなくて、とりあえず他の方からいいアイディアがいただけたら
そっちを失敬しよう、という理由だったのです（笑）

私が考えていた文章、本来ならばwindy-bさんのご指摘どおりの変換なんですよ（！！）ご協力・というコトバと資金、というコトバを見事使用しております（笑）

少し自信になりました（＾＾；）No.1さんの回答と共に参考にさせていただきますね。どうもありがとうございました☆

回答No.1

tonomine

え～っと、まず”何名かのOB様からは既にお金をいただいています。ありがとうございます”を最後に書くのはどうかな　と思います。わざわざ書く必要があるのでしょうか。既にこれまでに協力してくださった御本人には直接感謝の気持ちを伝えられているでしょう？。
まず、時候の挨拶、OBへのねぎらいの言葉　部の活躍などの近況報告。その後にあなたの考えられた【】の部分と“頂いたお金は部活動運営の貴重なお金として使わせていただきます”でいいのではないでしょうか？　あと、【】の部分ですが、一人暮らしの部員が多いので助けてくださいというだけではお手紙を受け取った方にしてみれば『それがどうした？』ととられても仕方がないというか。。。。これまでに経費の削減にどのような対策をとってきたかなど、部内でどんな自助努力をしているのかを書くともっと説得力がでてくると思うのですが。

お礼

回答ありがとうございます。
時候の挨拶・ねぎらい・部の実績などはもちろん最初のほうに書いてありますよ。それはさすがに常識だと思うのですが・・・(^^;)

長々と、経費節減などについて書いてもいいのですが、それだと読むのにうんざりしてしまうのではないかと思って。そういったご意見もあるのですね。参考に致します。