ACCESSで画像管理する方法

質問

ACCESS2007で、１０００人位の顧客データを管理しているのですが、これまで入れていなかった、顧客の手書きのアンケートなども入れたいと思っています。この場合、スキャンしてひとつひとつ登録していくのでしょうが、顧客データの本体と、別に分けてテーブルを作り、通しのIDで関連付けするほうが良いのでしょうか？　そうすれば、データだけEXCELに書出したりといったことも、し易いかと思ったりするのです。　適切な案があれば教えて下さい。宜しくお願い致します。

回答No.2

chayamati · ベストアンサー

顧客の手書きのアンケートなども入れたいと思っています。
この場合、スキャンしてひとつひとつ登録していくのでしょうが、
顧客データの本体と、別に分けてテーブルを作り、
通しのIDで関連付けするほうが良いのでしょうか？
そうすれば、データだけEXCELに書出したりといったことも、
し易いかと思ったりするのです。
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お考えの通りです。

masatsan様の仰る通り画像は、どこかのフォルダにいれて、
テーブルにハイパーリンク型、OLEオブジェクト型
または添付ファイルのフィールフィールドを追加し、
このフィールドに作成した画像ファイルを適用することに
なります。

顧客テーブルと別に分けるかどうかは画像ファイルが顧客と
1対1かどうかによります。

1対1の時は顧客テーブルに上記のどれか一つのデータ型を追加するだけですが
1対Nの時は別に分けてテーブルを作ります。
この場合、2つのテーブル間にリレーションシップを定義する必要があります。
これには一工夫必要です。
コメント下さい。

お礼

ありがとうございます！　基本的な取り扱いかたが分かりました。

回答No.4

hatena1989

Access2003までは画像の扱いは重かったり面倒だったりしたのですが、2007以降は大幅に改善されました。

方法としては２つあります。
ひとつは、2007以降に追加された添付ファイル型のフィールドを使う方法、
これは、ひとつのフィールドに複数のファイルを格納できるし、圧縮された状態で格納されますので動作も軽いです。
フォームでの表示も簡単でウィザードで作成することもできますし、デザインビューでフィールドリストからドロップするだけでも表示できます。

ふたつめの方法は、画像ファイルを特定のフォルダーに格納しておいて、テキスト型のフィールドに、ファイル名のみ格納します。フォームに表示するには、イメージコントロールをフォーム上に配置して、コントロールソースにそのフィールド名を設定するだけです。

「AC2007以降の帳票フォームで画像表示」をキーワードにWEB検索してみてください。詳しい解説とサンプルが見つかると思います。

お礼

ありがとうございます！　2007以降の特有の情報など大変参考になりました。

回答No.3

panacon

chayamati さんへ

Accessのレコードにオブジェクトを入れてしまうと、重くて動かなくなると思います。
顧客レコードに顧客コードなどの一意の番号があれば、それと同じ番号のPDFをサーバーの決めたフォルダにしまうというルールにして、Accessのレコードのには、ハイパーリンクのフィールドを作ると良いと思います。

格納するフォルダやPDFの名前の付け方がしっかりしていれば、そのルールですべてのレコードのハイパーリンク先のデータを更新クエリで一気に直すことができると思います。

新規登録の際には、値の代入で、同様のルールにそったハイパーリンクの情報をフィールドに代入していけば良い事になります。

お礼

ありがとうございます！　よいヒントをいただきました！

回答No.1

masatsan

画像の大きさにもよりますが、私なら画像はどこかのフォルダにいれて管理します。

お礼

ありがとうございます！