名刺データの良い管理方法はないでしょうか？

質問

Accessを使えば一番ベストかもしれませんが、事情によりExcelを使って名刺データを作らなくてはいけません。データ量がいずれ膨大になるかと思い、そのときのためにどういった管理方法が一番使いやすいか、検討しています。何か良いアイデアをお持ちではないでしょうか？

データに入力したいことは、、、
・基本情報（名前、住所など）
・年賀状受領したか否か
・年賀状をこちらから送付したか否か
・お中元を受領したか否か
・お中元を送付したか否か
・お歳暮を受領したか否か
・お歳暮を送付したか否か
・・・と、こんな感じです。
各部類（たとえば、年賀状受領したか否か）毎にsheetをわけて管理したほうがいいのか、全部類を基本情報とともに同じsheetで管理したほうがいいのか、はたまた私の思いつかないもっと良い方法があるのか。。。

皆様のお知恵を拝借したいと思っております。どうぞ宜しくお願いいたします。

回答No.2

guruguru2 · ベストアンサー

こんにちわ。
　先々、Excel以外のアプリを使用して管理する場合とかに
なった時、１つのシートで管理したほうが良いとは思います。
　でも現在、Excelのみで管理するなら、大本になるシートに
全データを入力し、その他によく見る項目のリンクを
張ったシートを作成するとかどうでしょう？
そうすれば、シートを移動して入力する手間も省けますし、入力モレのミスも減ると思うのですが…。

　あとは、ユーザーフォーム等を利用して入力・検索・編集
などがしやすいようにする方法もありますよ。

　ご参考までに…。

お礼

アドバイスありがとうございました。

＞全データを入力し、その他によく見る項目のリンク＞を張ったシートを作成する

この部分がちょっとわからなかったのですが、具体的にどうなるのでしょうか。。。

回答No.4

guruguru2

#2です。
要はですね。１枚のシート(MAINとしましょう）に全データが入力されてあって、
別シートのセルの値に
=MAIN!A1
のようにのMAINシートのセルを参照できるようにしておけば
自分のみたい項目（列）だけを集めたシートもできますよ。
しかも入力はMAINシートだけでいいですよ～。

というものです。
う～ん…。わかりづらいですかね…。(^^;

お礼

あ、わかりました！

再度ご説明してもらって、申し訳ありませんでした。

セルを参照させれば、手間もはぶけるかもしれません。やってみようと思います。

ありがとうございました。

回答No.3

imogasi

名刺管理ソフトを購入されてはどうでしょう。
昔は高価で勧められなかったが、今は随分安くなっているようです。
名刺情報を管理するのは、何よりも、入力が大変なので、スキャナソフトつきの名刺管理ソフトを使ってはどうですか。CSVファイルでエクセルに移すことは簡単です。
http://www.panasonic.co.jp/pss/pstc/products/cardocr/
http://www.rakuten.co.jp/jpc/448998/454447/
http://ascii24.com/news/i/soft/article/2002/03/13/634358-000.html
ほか「名刺管理　ソフト」で多数出てきます。

お礼

ご回答ありがとうございます。
ただ、Excelのみを使ってよい、という条件があり、他のソフトは使えないのです。。。
（私の説明が足りず、申し訳ありませんでした）

しかし教えてくださったurlは大変参考になりました。別の機会にぜひぜひ活用させていただこうと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

mshr1962

年賀状などのハガキ作成ソフトを利用した方がいいと思います。
必要ならCSV形式でエクセルとの連携もできます。
下記からフリーソフトか市販のソフトを選んで見てください。
http://search.vector.co.jp/search?query=%94N%89%EA%8F%F3

お礼

ご回答ありがとうございます。
ただ、Excelのみを使ってよい、という条件があり、他のソフトは使えないのです。。。

しかし教えてくださったurlは大変参考になりました。別の機会にぜひぜひ活用させていただこうと思います。
ありがとうございました。