重複レコードにチェックを入れる方法

質問

数多くのデーターの中から、以下のように同系統のデータが有る場合に、ABC列に○×をつけたいのてすが、どのようにしたらいいのでしょうか。

1.「会社名」「種類」「費用」が同じで、「地点1」「地点2」が入れ替わっているレコードの重複と考え、重複する後のレコードのA列に×を入れる。

A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥50,000
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　東京　　　　　福岡　　　　　¥50,000
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥50,000
×　　　　　　　　　　　　　 △△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥50,000

2.「会社名」「種類」「地点1」「地点2」「費用」が同じの重複レコードを、後のレコードのB列に×を入れる。
A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥50,000
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥50,000
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥50,000
　　　　　× 　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥50,000

3.「会社名」「種類」「地点1」「地点2」が同じで、「費用」が異なるレコードには、両方のレコードのC列に○を入れる。

A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥60,000
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥70,000
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　○　　 　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥60,000
　　　　　　　　　　○　　 　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥70,000

4.「会社名」「種類」が同じで、「地点1」「地点2」が入れ替わっていて、「費用」が異なるレコードには、「地点1」「地点2」の入れ替わりを同一にし、両方のレコードのC列に○を入れる。
A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥60,000
　　　　　　　　　　　　　　　△△社　　　　001　　　　　東京　　　　　福岡　　　　　¥70,000
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
A　　　　B 　　　　C　　　　会社名　　　　種類　　　　地点１　　　　地点２　　　　費用
　　　　　　　　　　○　　 　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥60,000
　　　　　　　　　　○　　 　△△社　　　　001　　　　　福岡　　　　　東京　　　　　¥70,000

どなたか教えていただけないでしょうか。

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
一発解決！とはいかないと思いますが・・・
一例です。
↓の画像のようにコツコツと作業用の列を設けた方が判りやすいと思います。
画像ではSheet2を作業用のSheetとして
Sheet2のA2セルに
=IF(COUNTBLANK(Sheet1!D2:H2),"",Sheet1!D2&Sheet1!E2&"_"&Sheet1!H2)
B2セルに
=IF(A2="","",Sheet1!D2&Sheet1!E2&Sheet1!F2&Sheet1!G2&Sheet1!H2)
C2セルに
=IF(A2="","",Sheet1!D2&Sheet1!E2&Sheet1!F2&Sheet1!G2)
D2セルに
=IF(A2="","",C2&Sheet1!H2)
E2セルに
=IF(A2="","",Sheet1!D2&Sheet1!E2)
F2セルに
=IF(E2="","",IF(COUNTIF(E$2:E2,E2)>1,Sheet1!G2,Sheet1!F2))
と6列使い、A2～F2セルを範囲指定　→　F2セルのフィルハンドルでずぃ～～～！っとしっかり下へコピーしておきます。
（Sheet1のデータ以上の行まで）

次にSheet1のA2セルに
=IF(Sheet2!A2="","",IF(AND(COUNTIF(Sheet2!A$2:A2,Sheet2!A2)>1,F2=INDEX(G:G,MATCH(Sheet2!A2,Sheet2!A:A,0)),G2=INDEX(F:F,MATCH(Sheet2!A2,Sheet2!A:A,0))),"×",""))
B2セルに
=IF(Sheet2!B2="","",IF(COUNTIF(Sheet2!B$2:B2,Sheet2!B2)>1,"×",""))
C2セルに
=IF(Sheet2!C2="","",IF(AND(COUNTIF(Sheet2!C:C,Sheet2!C2)>1,COUNTIF(Sheet2!D:D,Sheet2!D2)=1),"○",IF(AND(COUNTIF(Sheet2!E:E,Sheet2!E2)>1,COUNTIFS(Sheet2!E:E,Sheet2!E2,Sheet2!F:F,Sheet2!F2)>1),"○","")))
という数式を入れA2～C2セルを範囲指定　→　C2セルのフィルハンドルで下へコピー！

これで画像のような感じになります。

※　サンプル数が少ないのでご希望通りになっているかどうかは判りません。
※　じっくり考えればもっと簡単に出来るかもしれませんが、
とりあえずは「たたき台」としての回答です。m(_ _)m

お礼

ご回答、本当に本当にありがとうございました。
まだ、試しておりませんが、目の前が明るくなりました。
すご技ですね。驚きました。
やってみます。
これで充分、解決出来ます。
本当に本当にありがとうございました。

回答No.1

hue2011

こういう質問をするときは、何を使ってということを先に言わなければいけません。
ExcelなのかAccessなのかもわかりませんし、別のソフトの可能性もあります。

お礼

ご指導いただき、無事、うまく出来ました。
本当にありがとうございました。
たすかりました。

補足

すみませんでした。
マイクロソフト　Excelです。
どうか、よろしくお願いします。