Excelメール添付するとページレイアウトがズレる

質問

仕事で使用する報告書をExcel2010で作成しています。
ページレイアウト表示にした状態でメール送信したところ
ページレイアウトがズレているとのこと。

PCやプリンターの環境が違えばそういうこともあるだろうとは考えましたが、
自分のPC（Windows7）へ送ってみたところやっぱりズレています。
（右端が切れ、次ページに表示されている）

自宅にある、もう１台のPC（Windows8）に送信しても同様でした。

原因は何でしょうか？
回避する方法はありますでしょうか？

使用する方々が年齢層も幅広く、PCの得意な人、そうでない人様々なので
なるべく分かりやすくと思い、ページレイアウト表示にした状態で送信したいのですが…

回答No.3

k-josui · ベストアンサー

＃１です。
> 手書きではなくＰＣ入力して提出してもらいたいので
Wordのフォームを作りましょう。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010030746.aspx

集計する際には、Wordの表をコピーしてExcelに貼付ければ、Excel上で集計出来ます。
（Word上では半角の数値のみ入力して貰う）

お礼

ありがとうございます。
難しそうですが早速やってみます。

回答No.2

asciiz

Excelの「1ページ」は、その時選択されているプリンタに依存します。

プリンタにより、印字可能範囲が微妙に違い、余白が自動的に調整され、あるプリンタでは1ページの行数が減ってしまうとか、1列はみ出るとかは、普通にあり得るのです。
人により使っているプリンタは違いますから、これはどうしようもありません。

またもう一点、古いExcel用に「Excel 97-2003形式」とかで保存していたりしませんか?
これも、レイアウトが崩れる原因になります。

結局、Excelの「印刷レイアウト」は、「自分で印刷する場合のレイアウト確認」ということにしかならないわけです。

成果物として、レイアウトが崩れないのはやはり「PDF」。
「名前を付けて保存」より、「PDF (*.pdf)」を選択して保存すると、印刷レイアウト通りにページ内容が確定されたPDFファイルを作成できます。
PDFは印刷イメージですので、1ページ行数や改行位置、図やグラフの位置など、どのような環境でも同一のものが見られます。
PDFビューワーは、もちろん無料のAdobe Reader がありますし、パソコンを買えばプリインストールされていることすらあります。

しかし当然、PDFファイルとなったならばもう編集はできません。「Excelで書き込んで返信してください」といった用途には使えないことになります。

お礼

回答ありがとうございます。

プリンターに依存さるのですね…勉強になりました。
しかし、自分のＰＣに送ってもズレます。

【Excel】で保存しており【Excel97-2003】ではありません。

ＰＣ入力で提出してもらいたいため、
その他の方法で作成しなおすしかないようですね(>_<)

ご丁寧に回答いただきありがとうございました。

回答No.1

k-josui

元々Excelにはページの観念がありません。
報告書などであればWordの方が向いています。

2010であればPDFに変換出来るはずなので、PDFにしてはいかがですか？
（PDFにした時点でズレるかも？）

できればWordで作成した方がいいです。

お礼

早々に回答ありがとうございます。

ページの概念がない…そうなんですね(>_<)

報告書には人数報告などが必要なのでExcelにしました。
手書きではなくＰＣ入力して提出してもらいたいのでＰＤＦではなく
Excelが良かったのですが…