飲み会の会費のことで

質問

飲み会を計画し、一人3,500円の予算で組みました。

参加者の中の一人が送迎を申し出てくれたので、ガソリン代等含めその子の会費だけ2,000円にすることにしました。（差額は自分が自腹を切るつもりでした）

その後いろいろ予定が変わってしまい、結局自分で送迎もやる事になったので、その子に「送迎は自分がやるから大丈夫になった、会費3,500円でお願いします」と伝えたら、「自分は送迎するつもりで予定組んでたし、会費も2,000円しか払わない予定だった。そっちで勝手に都合が変わったからって、会費まで当然のように変えるのはおかしい」と言われ、モめるのも嫌だったので、2,000円しか受け取りませんでした。

これは、私が悪かったのでしょうか？
手順をまとめると

会費3,500円で飲み会を提案・計画したのは私一人
　　　　　　　　　　↓
参加者募集の時に送迎を申し出てくれたので、その子だけ2,000円と伝える
　　　　　　　　　　↓
飲み会4日前に変更の連絡→キレられる

こんな感じです。
参加者は全員20代半ば～後半の社会人です。

回答No.11

nache_jpn

当日ならまだしも、４日も前に連絡してキレられるのは理不尽ですね。
あれこれ悩まずに、そういう人にはそういう人なりの付き合い方をしたほうが良いですよ。

事後だから言えることですが、
このようにすればよかったのかなと思います。

・2000円にするのではなく、
　呑み題は3500円として後からガソリン代として1500円を支給する。
　普段の帳簿などでも、そうやって付けますよね。

・2000円しか支払わないとゴネるのであれば、強引にでも送迎してもらう。

まあ、普通はこんなことしなくてもわかってもらえるものだと思いますが・・
お疲れ様でした ｍｍ

回答No.10

felixthecat

こんにちは、質問主様：
以下、回答します。

まずは幹事業ごくろうさまです。

幹事、特に慣れない内はいろいろトラブルに見舞われます、よね。
回答者も、その真っただ中です。（ＴへＴ）

今回の件は、もう過ぎてしまったことのようですので、今後の為に言いますと：

★）実際にかかる費用よりも、若干多めに徴収した方がいいです。何があるか分からないので、いわゆるクッションです。当日、これ以上アクシデントもなく、クッションを残す必要もないのなら、追加でデザートでもどうですか？なんて提案してみます。

差額を、マイポケットに～はＮＧです。

★）ドタキャン含め、ありとあらゆる事態を事前に想定していなくてはなりません。特に予定変更については、原文のかたのような反応をとる参加者もいる事と思います。ので、用心に用心を重ねて：

→　参加費用は３５、運転をお願いした場合は２０

と、２段構えで伝えておくなど、幹事側の一方的な変更にならないように提案します。

★）幹事の鉄則ですが、なるったけ持ち出しといいますか、金銭的にも精神的にもロスがないような仕組みにします。作業や連絡はできるだけ参加者を使う、自分は手を空けるようにします。もちゃもちゃした、どうしようもない事態が発生した場合のみ、幹事が登場するような仕組みです。

・・・と今後の目標を書きました。回答者はこれを実践しているつもりですが、やはり実際にはうまくいきません。

質問主様は、今回は初の幹事との事ですよね？

こちらの事情で変更したのは悪かったとしても、キレますかね？

そこ子が、変わっていると思いますよ。個人的には！

回答No.9

noname#202739

たしかにあなたが正しいです。
悪くはない。

でも、心理的な側面として、相手がキレるのは理解できる。
一度得すると思っていたのに、もとに戻された場合、
人は損と捉えます。

この場合、１５００円損したと感じてしまう。
もとより、あなたが減額を提案しなければ、
その人はムカつくこともなかったわけです。

理屈はあなたが正しいです。
でも、相手がムカつくのも正しい。

あなたの選択肢は
人間関係を犠牲にしても、あなたの正しさを貫くか、
心理的に損だと感じることを理解し、折れるかです。

これこそ、どっちが正しいなんてない。
相手がどうでもいいヤツなら、ぼくだって３５００円請求します。

正義はひとつじゃないってことです。

回答No.8

toshipee

なんだか金にこだわってと考える小さい人が多いんだが、これって社会人として、で考えると、契約を頼んだ者の都合によって、直前にまた変え、かつその不当対価を要求することが社会人として、いやヒトとして正しいかって事でしょ？
　車を頼まれたなら、予定は車付きでたてるわな。車がいつでもOKであっても、相手に都合が良いとしても「無理をさせてる」と考えるのがヒトだ、社会人だ。その好意は、そのまま通すのが社会人じゃないかね？ここですでにおかしいと考えるんだよ。どんな理由があろうと。たとえ、乗せる人がなくなっても、２０００円として扱うのが約束というか契約じゃない？それを、一方的に用意していた車はいらん、追加料金出せってのは、もう３５００円は正当料金じゃないでしょ？これ。４日前って、キャンセル料取られる範囲でっせ。それが１５００円で済んだなら良い方だと思うよ。
　なぜ足し算引き算だけで考えるかがわからん。俺も部下がそんな采配したら切れると思う。謝りに行くと思うわ。

回答No.7

SoltyRevant

No2です。
ご質問ご回答ありがとうございます。

幹事側は、飲み会4日前に急遽、送迎者の変更というものは、可能な限り避けておきたい事態でしたね。
飲み代3,500円と、2,000円では、倍近く値段が変わってきますので、
たとえ理解はしていても突然の金額の変更はあまり良い気分はしないと思います。
その辺りにつきましては、ガス代込みで2,500～3,000円くらいに留めておくべきだったと感じます。
当人は、好意で送迎を申し出たみたいでしたので、その好意を無下に扱ってしまったことになり、
更には事前に連絡しておいた金額の倍近くを請求されてしまうことになるので、
言われる側は、理由等は理解できるとは思いますが、

しかしながら、実際のところ、幹事の仕事は人数調整、店探し、連絡と、非常に大変です。
金銭に関しましてはトラブルになりやすいので厳密に管理する必要がございますね。
しかしながら、最初に送迎を申し出た方も状況を把握して、
寛容な心で許すくらいの器は成人迎えた大人なら持っておくべきとは思います。

私は、幹事を行う場合は、
コース3,200円 といった場合、1人あたり、3,500円といった金額に切り上げを行い、
集まった余剰金額から送迎者といった功労者に幾分かのバックを行っております。
更に、その余剰金額は企画した幹事への報酬、或いは、次回飲み会への持ち越し等に運用していました。
端数を切り上げたほうがお釣りの管理が楽ですし。

人にもいろんな人がいますし、こういうことをいう方もいると許容しなければならないですね。
この問題につきましては、幹事側の資金繰りを見直せば解決する問題に見受けられます。

回答No.6

tobirisu

＞「自分は送迎するつもりで予定組んでたし、会費も2,000円しか払わない予定だった。そっちで勝手に都合が変わったからって、会費まで当然のように変えるのはおかしい」

一定の社会経験と人付き合いの常識のある大人の場合、ちょっと恥ずかしくて言えないセリフだと思います。でも、人によって違いますからね、「常識」というものは。

会費の金額を伝えるとき、会費は3500円だけど、送迎してくれるからガソリン代分として1500円こっちで持つから、差引き2000円でいいよ、ということが、相手に伝わっていたのでしょうか？

説明抜きに会費2000円と伝えてた、ということなら、相手が「エエッ、会費2000円だと思ってた」というのは当然ですが、まさかね、そういうことじゃないですよね。

あるいは「送迎すれば会費が安くなる」という慣例があって、それを見越して相手から送迎を申し出たのなら、元々善意の送迎申し出ではなく、会費を安くするのが目的なので、相手の言い分に理があります。
もしかたら、あなたが自分の会費を安くするために予定を変更した、と思っているかもしれないし。

そうでななくて、ごく普通の経過、
相手が善意で送迎を申し出る。⇒「悪いね、じゃ、会費2000円でいいよ。」⇒あれこれの事情で変更⇒送迎はこっちでやることになったから、会費はみんなと同じ3500円です。

という経過ならば、心の中でぶつくさ言っても口には出さないですね。
でも、お金に対しての考え方は人それぞれで、自分が損をしたと思うと、それを不当な扱いを受けたと捉える人もいます。

今後は、送迎をお願いしたりで会費を軽減するときには、「予定が変わるかもしれないけど、」とあらかじめ言っておくとか、会費は一律に徴収して、あとでお礼として返す、とかした方がいいですね。

そして、ガソリン代の金額もきちんと決めた方がいいでしょう。でないと、前回より今回は安い、とかクレームが出るかもしれない。

お金のことは難しいです。
ヘタすると人間関係があやうくなりますから、事前にきちんと説明して了解を取って、あやふやな言い方はしない方がいいです。

回答No.5

shiroya

まぁ普通そんな理屈をこねる奴はいませんから、あなたの落ち度とも言い難いですが、今後公平・平等とするなら、会費は送迎の有無にかかわらず一律。送迎してくれた人には後でいくばくかバックするとしたほうが良いですね。

お礼

回答ありがとうございます。

今回は自分の落ち度だと思って反省し、次回からは要領良く出来るよう参考にしたいと思います！

回答No.4

kusirosi

悪いとは言わんが

普通、3500円もらってから、
そっと他の人にわからんように1500円ガソリン代こころづけでと返すもんよ＼(^^;).

事前に200０円と伝えて、さらにやっぱり3500円にとは
ダンドリ悪すぎ

次回からはスマート幹事に、がんばれ(@^^)/~~~

3500円て大金だよね。
こちらは一日食費千円未満の約50歳なので
「会費1500円」「高い千円で」ということ多いです( ^^) _旦~~

お礼

回答ありがとうございます。

＞そっと他の人にわからんように1500円ガソリン代こころづけでと返すもんよ＼(^^;).

大人の対応ですね＞＜次回から参考にさせて頂きます！

回答No.3

chiychiy

こんにちは

＞、「自分は送迎するつもりで予定組んでたし、会費も2,000円しか払わない予定だった。そっちで勝手に都合が変わったからって、会費まで当然のように変えるのはおかしい」

この言い分ははっきり言って、屁理屈です。

払いたくなかったのでしょう、ただ単に。

揉めたくなかったという気持ちは判りますが
社会人になって何年も経つ人がこんな幼稚なことをいうことが
信じられません。

それから、申し訳ないですが仕切りもちょっと悪いです。

最初から2000円の提示をしなければよかったのです。
あなたが自分持ちで差額を出すなら余計です。

例えば、送ってもらう人に200円ずつでも徴収するとか？
色々方法はあったと思います。

その人が送りたいなら送ればいいし、
そうしたくないならやめればいいということで
今回は、頼んでそれだけ金額ＵＰをごねるようでしたら
送迎を頼んだらよかったのです。

そうすれば、多少なりともご自身も損した気分には
成らなかったと思います。

理解能力の差、そして人柄もあると思いますから
仕方のないことですが、余り甘やかすのは良くないと思います。

お礼

回答ありがとうございます。

実は仕切ったのが今回が初で、仲間内だったのでよく考えずやってしまったのが問題でした。
おっしゃられる通り、段取り悪すぎました汗

次回からは、頂いた回答を参考にしてみようと思います！

回答No.2

SoltyRevant

気になる点は、

・他の参加者は全員、3,500円支払っていることを相手は認知していたか
・2,000円という価格は送迎の報酬としての価格であることは相手は認知していたか
・予定変更の要因は送迎者の都合によるものか

この辺が状況が知りたいですね。
まあ個人的には、社会人で飲み代3,500円程度を渋るのはどうかと思いますが・・・

補足

回答ありがとうございます。

ご指摘いただきました点、
＞・他の参加者は全員、3,500円支払っていることを相手は認知していたか
　→認知しておりました。

・2,000円という価格は送迎の報酬としての価格であることは相手は認知していたか
　→送迎してもらうからガソリン代だよ　って伝えていたので、認知していたと思ってます。

・予定変更の要因は送迎者の都合によるものか
　→私の都合です。