excelで人数の割り出し

質問

マークシートで283人を対象に約100項目の進路希望調査をしました。第一志望のみ記入してもらい、excelで処理する場合、並べ替えで、同項目をマークした人数毎に並べることはできたのですが、人数を目で数えずに、各項目の希望者人数の数字を出すにはどのようにすればよろしいでしょうか。

回答No.5

imogasi · ベストアンサー

＃４です。
＞ピボットテーブルとはどうするものか教えていただけませんか。
A1:B11にデータが下記のようにあるとします。
見だし「氏名 志望校」は入れておいてください。
氏名 志望校
山田 早稲田
大川 早稲田
大山 日本
小山 法政
小川 専修
大田 法政
小田 明治
中田 法政
中山 電機
（操作）Ａ１：Ｂ１１を範囲指定して、メニューの
データ
ピボットテーブルとピボット・・・
次へ
次へ
「レイアウト」ボタンをクリック
右にある「志望校」ボタンを（真中の表の図の）「行」のところへ、マウスでドラッグアンドドロップ
右にある「氏名」ボタンを「データ」のところへ、マウスでドラッグアンドドロップ
「データ」のところに「データの個数：氏名」となります
ＯＫ
完了
で
データの個数 : 氏名
志望校 計
明治 1
専修 1
早稲田 2
電機 1
日本 1
法政 3
総計 9
と言う表が出来ます。

お礼

大変わかりやすくてありがとうございました。このほうがずっと簡単ですね。

回答No.6

papayuka

#1です。

解決されたようですが、、、

キーワードが得られたなら、インターネット環境なのですから検索エンジンを使って調べられます。

http://www.sharp.co.jp/mebius/excel/excel29b.html
http://sweety.jp/honobono/faq/pibo/

参考URL：

http://www.sharp.co.jp/mebius/excel/excel29b.html

お礼

URLありがとうございました。

回答No.4

imogasi

関数式でやりたいのかなと思って下記を出します。
ピボットテーブルの方が簡単ですが。
Ａ列に第１志望校名がはいっているとします。
１０人の生徒の例題にします。
Ａ１：Ａ１０
早稲田
早稲田
日本
法政
専修
法政
明治
法政
電機
東医歯
例えばＤ列（実務では列挿入することになるでしょう）
Ｄ１に
=IF(MATCH(A1,$A$1:$A$10,0)=ROW(A1),A1,"")
と入れてＤ１０まで複写します。
初めて出てきた学校名だけ残ります。Ｄ１：Ｄ１０は
早稲田

日本
法政
専修

明治

電機
東医歯
となります。
Ｄ列を値だけＦ列にコピーします。（Ｄ列自身にコピー貼りつけしてもよい）
そしてＦ列昇順でソートします。実務ではデータのある列
全体をソートすることになるでしょう）Ｆ１：Ｆ１０は

専修
早稲田
電機
東医歯
日本
法政
明治
Ｆ４：Ｆ１０をＦ１：Ｆ７にもって行く。
そしてＧ列Ｇ１に関数式
=COUNTIF($A$1:$A$10,F1)
をいれてＧ７まで複写する。
Ｆ１：Ｇ７に
専修 1
早稲田 2
電機 1
東医歯 1
日本 1
法政 3
明治 1
と志望校別人数表が出来ます。

お礼

詳細なご解説、ありがとうございました。ちょっと手間がかかるような感じがするのですが。もし、よろしければ、ピボットテーブルとはどうするものか教えていただけませんか。

回答No.3

papayuka

#1です。

集計はソートしないとダメです。

それよりピボットテーブルの方が良いかも。
フィールドの設定で希望分野をデータの個数にすればOKかと。

クラス　1　2　4　6　総計
101　　 1　2　2　1　 6
102　　 2　　　　　　　2
総計　　3　2　2　1　 8

お礼

ありがとうございます。ピボットテーブルが初めて聞く言葉なのですが、ご回答にあるようなクラス別の人数集計もできるのですか。

回答No.2

sanpin-cha

COUNTIF関数を関数を使用すれば簡単にできます。
URLのNo.13でできます。

参考URL：

http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/function.html

お礼

参考URLもありがとうございました。よくわかりました。

回答No.1

papayuka

どんな風にデータを保持しているのか書いた方が良いですよ。

氏名　志望校
Aさん　A校
Bさん　A校
Cさん　B校
Dさん　B校
Eさん　C校
　　・
　　・

のようなデータならメニューのデータ－集計で

グループ基準を「志望校」
集計の方法を「データの個数」
集計するフィールドを「志望校」
現在の集計表と置き換えるにチェック
集計行をデータの下に挿入にチェック

とすれば良いと思います。

補足

早速ご回答ありがとうございます。

クラス 　出席番号　　希望分野
1 　　　　30 　　　　　　101
2 　　　　18 　　　　　　101
2 　　　　26 　　　　　　101
4 　　　　　1 　　　　　　101
4 　　　　　3 　　　　　　101
6 　　　　13 　　　　　　101
1 　　　　　3 　　　　　　102
1 　　　　40 　　　　　　102
・
・

上のようなデータなのですが、手順としてはこのように並べ替えしてから、「データ」→「集計」をするのがよいでしょうか。それとも並べ替えは省略できますか。