ＯＥのまとめてデコードで１つのメッセージになるとはどういうこと？

質問

知人から先日亡くなった方のメールを媒体に保存しておきたいと相談がありました。

　インターネットで調べているうち、ＯＥには「まとめてデコード」という便利な機能があり早速試してみました。
　ネットの解説どおり、複数のメールを選択し、メッセージメニューでまとめてデコード、ファイルからデスクトップに名前をつけて保存してみました。ところが私の読んだ解説では「複数のメールがまとめられて1つのメッセージになる」はずなのに、保存したファイルではなぜか1件目のメールしかみることができません。画面をよくみると送信者と宛先2箇所に上向き矢印と下向き矢印が計4個みえますが、これをクリックしてみても変化なしです。

　「複数のメールをまとめて１つのメッセージにする」にはどうすればよいかご教示いただければ助かります。

回答No.2

syamon

「まとめてデコード」の機能自体は御質問にある通りですがHTML形式のメールの場合には使用できないようです。

試してみましたが、

　・先頭にHTML形式のメールが存在する場合
　　　→御質問の状況

　・先頭はテキスト形式で2つ目以降にHTML形式が存在する場合
　　　→一つにまとめられるがHTML形式のメールの後ろに英数字の羅列が挿入される

という状況になります。

この機能を使用してまとめる場合は、先頭にテキスト形式のメールを選択して「まとめてデコード」後に不要な部分を削除するか、「返信/転送」などでテキスト形式で「下書き」にすべてのメールを保存してから「下書き」内で『まとめてデコード』を行うしかないようです。

*「返信/転送」で作業する場合にはあらかじめ、

　オプション－送信
　　・『受信したメッセージと同じ形式で保存する』
　　　→チェックをはずす
　　・メール送信の形式
　　　→『テキスト形式』にチェックを入れる

の設定をしておくと多少ですが手間が省けます。

お礼

ありがとうございます。納得です！テキスト形式がポイントになるのですね。大変参考になりました。

回答No.1

sydneyh

ringingさんのPCのスペックはどれくらいでしょうか。

どうもこの「まとめてデコード」とは、処理容量をとても使うらしいのです。

私も以前このサイトの過去の質問で知ったんだですが、WinXPでも50件くらいがせいぜみたいですよ。
(私はWin2000での10件くらいしかやったことありませんが)

なので、一度に数10件もやってしまうのではなく、いくつかに分類にまとめて保存したらいかがでしょうか。

お礼

こんにちは。回答ありがとうございました。

　ちなみにＭＹ　ＷＩＮはＸＰです。処理容量を要するなら実用的な利用は考えるかもしれませんね。
（それ以前に私の場合「まとめてデコード」機能がうまく使いこなせないみたいで、先頭のページしか見ることができなくて(;_;)）