以前入力した項目を反映させたい（アクセス）

質問

アクセス2000を使用しているんですが、こういうことが
できるか質問です。

管理ＩＤ　　特定番号　　名前　　住所・・・
（主キー）　
1　　　　　　001　　　　スズキ　Ａ市
2　　　　　　002　　　　サトウ　Ｂ市
3　　　　　　003　　　　キムラ　Ｃ市
4　　　　　　004　　　　タナカ　Ｄ市
5　　　　　　001　　　　　

といった場合、管理ＩＤ5番の特定番号に「001」を入力した時前回入力した特定番号を参照して自動的に名前に「スズキ」住所「Ａ市」と反映させることはできるのでしょうか？
イメージとしては、住所入力支援のような感じなんですが、お分かりになる方いらっしゃたらどうか教えて下さい。アクセス初心なもので論外な質問でしたらご容赦を。

回答No.1

ssssssssss · ベストアンサー

基本的にデータベースにそのようなオートコンプリート機能はありません。

察するに標記のような表を作成するにはクエリを用いればよいかと思います。

まず、次の２つのテーブルを作成します。

テーブル「住所録」

特定番号　　名前　　住所・・・
（主キー）　
001　　　　　　スズキ　Ａ市
002　　　　　　サトウ　Ｂ市
003　　　　　　キムラ　Ｃ市

テーブル「管理台帳」

管理ＩＤ　　特定番号
（主キー）　
1　　　　　　001
2　　　　　　002
3　　　　　　003
4　　　　　　004
5　　　　　　001　

まず、リレーションシップ画面を開いて、
「管理台帳」テーブルの特定番号と「住所録」テーブルの特定番号をリンクさせます。

そして、この２つのテーブルから次のクエリを作成します。

クエリ「管理台帳詳細」

管理台帳の　　管理台帳の　　住所録の　　住所録の
管理ＩＤ　　　　　特定番号　　　名前　　　　住所　　　・・・
1　　　　　　　　　　001　　　　スズキ　　　　Ａ市
2　　　　　　　　　　002　　　　サトウ　　　　Ｂ市

これで、「管理台帳」テーブルに入力を行うだけで、「管理台帳詳細」クエリではご期待の結果が得られると思います。

では、頑張って下さい。

お礼

回答有難うございます！早速使ってみたらうまくいきました。クエリとリレーションシップもっと勉強します。