Excelの共有ファイルが使用中でも開けてしまう！

質問

会社で共有しているExcelファイルを開く時、通常他の人が使っていると
「使用中のためロックされました」というような通知がされるのですが、
時々、使用中にも関わらず他のPCで開けてしまう場合があります。

その時、最初に使っていた人が保存しようとするとエラーが出るのですが、
開けてしまった人が更新して保存した後は、エラーが出ずに最初の人の
ファイルが上書き保存されてしまいます。

こういう現象が起こるのには原因があるのでしょうか？

「変更したハズが反映されてない！」ということがあって問題になっています。

私の経験から、ロックされていたファイルを「通知」してもらって編集した場合
次に使う人が開けてしまうということが起こりやすいような気がしています。

原因や対策に心当たりのある方、是非アドバイスをお願いします！！

回答No.3

chonami

う～ん、私はネットワークなどの方面はド素人ですのでかなりあてずっぽうなんですが、社内LANなどのネット構築の関係で保存のタイミングがずれているのではないでしょうか？
アプリケーションが閉じた事はすぐに伝わるけど、データの保存がそれに追いついていなくて保存のタイミングに齟齬が出る、みたいな。

一度システム担当の方に相談されてみては？

回答No.2

oka_me

逆に共有設定にした方が、このような問題は起こりにくいかと。。
私の職場でも共有ファイルを日常的に使用していて、10人以上で使ってますが、変更が反映されていなかったということも確かにごくたまにはありますが、あっても数ヶ月に1回程度で済みますよ。

回答No.1

chonami

共有設定になっているのでは？
ブックを開いた時にタイトルの横に[共有]と出てませんか？

もしそうなら、校閲タブ→ブックの共有→

□複数のユーザーによる～

のチェックを外して下さい。

補足

いくつかのファイルで確認しましたが、チェックは外れていました。

普段は、誰かが使用しているとロックの表示が出ています。
週に２～３回くらいエラーが出ずに更新できてしまう現象が発生しています。