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「5時間30分」「330分」どちらがいい?
エクセルで会社のみんなの勤務票を作ってるのですが、残業時間の総計を出してるのですが 例えば1か月の残業時間が5時間30分の場合、330分になりますが、 5時間30分と表示するのと330分と表示するのとどちらが見やすい・集計しやすいと思いますか? 集計しやすいのは数値に変換したほうなのでしょうか?
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>5時間30分と表示するのと330分と表示するのとどちらが見やすい・集計しやすいと思いますか? あなたの会社のポリシーで決めることです。 第三者がとやかく言っても無意味です。 但し、時間外手当の計算では時給が基準になっていると思いますので分単位の表記はナンセンスと思います。 >集計しやすいのは数値に変換したほうなのでしょうか? 時間、時刻は数値なので集計するときにデータ変換をしていません。 表示形式だけ変更すればどのようにでもなります。
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- keithin
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絶対に間違いが無いのは、330分のように「分単位の整数」にします。 整数とは「小数点以下の数字が含まれていない数」のことです。 しばしばエクセルの計算間違いによって、5時間30分のつもりが実は「5時間29分59.9999秒」になってたりして、計算が狂うことがあります。見た目で気が付く事はほとんどありませんが、IF関数とかで「何時間何分からこういう計算」みたいな状況で、ときたま引っかかります。 要所要所で分単位の整数にキチンと関数を使って丸めておくことで、こういった計算間違いを防ぐことが出来ます。
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どうもありがとうございました。
- jusimatsu
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何に使うか、どういう計算をするかで決めればよろし。 例えば、残業代を計算するのに、時間単価が与えられているのであれば、5.5時間としたほうが良いだろうし、分単価が与えられていれば330分としたほうが良いだろう。 もちろん、どっちだってかわんねーよ、と言う意見も当然ある。俺は、「何だっていいじゃん」派。
お礼
どうもありがとうございました。
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