招待状の返信について

質問

こんにちは。

５月末に挙式を上げる予定で招待状を出しています。
送付した皆さんには４月１１日までにご返信下さい
という内容で送ったのですが、少々回収率が悪く
お願いした期限に全て返信が来るか不安があります。

皆さんに質問したいのは、仮に返信が来なかった時は
参加の意思がないと判断してしまって良いのか、
一度確認の連絡を入れた方が良いのかと言う点です。

仮に、連絡を入れるとしたらどんな聞き方をするもの
なのでしょうか。

親しい友人であればさっさと返事してよでも良いの
ですが、、

アドバイスを頂ければ幸いです。よろしくお願い致します

回答No.3

teipo · ベストアンサー

私の場合、返信がなかった人には電話で確認をとりました。　

　一応、式場に連絡するぎりぎり（期限の２～３日後）まで待ち、
それでも連絡のなかった人には
直接聞くしかないと思ったので。
　実際、出したつもりになっている人もいるので、
確認したほうがよいですよ。

　目上の人への連絡は
「先日、結婚式の招待状を送らせていただいた
のですが、お手元に届いておりますでしょうか？
来月の挙式にはぜひ出席していただきたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。」という感じです。
「返事だしてないでしょう」「届いてないんだけど」ということは、あえて言いませんでした。
出していないのは本人がよく分かっていますしね。
　もしくは、招待状自体が相手に届いていない、
ということもあるかもしれませんから。

　「返事は出したよ。」といわれた場合には、
　「郵便事故にでもあっているのかもしれませんね・・・。申し訳ありませんが、念のため出欠の
確認をさせていただいてよろしいですか。」という
感じです。

　ご参考まで。

お礼

具体的なアドバイスをありがとうございます。

仰るとおり目上の人にどのような聞き方を
するか迷っていました。

後輩や友人はあまり気にしていなかったのですが
先輩や上司にはちょっとした心遣いが必要ですね。

参考にさせていただきます。

回答No.4

hirona

招待状を出してすぐにお返事が来なかった場合、
・出すつもりでいて、（バッグに入れておいて、大安に出そうと思って、などなど）投函を忘れていた。
・その日に都合がつくかどうか、ハッキリしないので、ギリギリまで状況を見ようとしている。
などのケースも考えられます。
締切日まで、まだ１０日はあるので、これから返信が来る可能性もあります。

もちろん、全て返信が来るとは限らないのが現実です。
でも、上記のように、うっかりも含めて、何らかの事情があって返信しなかった・出来なかった事情はあり得るので、勝手に「参加の意思がない」と判断するのは失礼かと思います。

＃３さんのような聞き方で、はっきりしてしまいましょ。

お礼

お返事をありがとうございます。

確かに色々なケースが想定できますね。
相手がいることなのでどうしたものか
迷っていました。

もう少し気長に待って、期限が過ぎたら
皆さんのご意見を参考にさせていただきます。

回答No.2

cubics

返信が来なかったら、電話するしかないですね。
招待状を出した人は、少なくとも来てもらいたかった人
ということで、確認を取るのがスジというばスジ。
もしかしたら、郵便事故で行方不明かもしれない。
出したつもりでいるのかもしれない。
ま、１１日過ぎて、出し忘れていないか、行方不明に
なっていないか確認ということで電話するのがよいと
思います。

お礼

回答をありがとうございます。
電話にするかメールにするか
悩ましい所ですね。
確かに郵便物が届かない可能性も
ありますね。
参考にさせていただきます。

回答No.1

cinapon

私達はパーティーだったので、余計回収率が悪かったです。
（式場の招待状の方が改まった感じがするので、
回収率も少しは良いのでは・・・？）
親しい友人はきちんと出してくれましたが
特別親しいわけではない人ほど返事がなく、困りましたが
その人と親しい人が電話で確認してくれました。
特別親しくない、とはいえ披露宴に招待する位の仲でしたら
大抵は出し忘れてるだけだと思うので、
あまり気にせずに「都合どうかしら？」と聞いてみてよいのではないでしょうか。

お礼

回答をいただきありがとうございます。
概ね半分くらいは返事が来ているのですが
やはり性格が出ますね。
参考にさせていただきます。