古いメールの保管方法、どうしていますか？

質問

漠然とした質問ですみません。
古いメールの保管をどういう方法でしていますか？

年間だいたい１０００通前後、保管の必要なメールが出ます。私はずっとメーラーの中に年ごとのフォルダを作って保管して来ました。

しかし、あまりにも前のもの（１５年ぐらい前のものからあります）まで常にメーラーに入れておくと、メーラーも重くなるし、バックアップも取りづらいし、あまりいいことではないなと思うようになりました。

みなさんは保存の必要な古いメール、どのように保管していますか？

ちなみに私はWindowsパソコンで、電信八号、Windows Live Mail（Outlook Expressから移行）、Thunderbirdの３つを使い分けています。

回答No.3

dragon-man · ベストアンサー

小生も年間１０００通ぐらいですが（ジャンクメールは削除して）、すべてメーラに年代ごとのフォルダーを作って残しています。メーラーはＢｅｃｋｙを使っていますが、前述のようにジャンクメールは都度削除し、添付の写真やドキュメントなども、必要なものは別途保存した上ですべて削除しています。保存メールはコンパクト化しています。（Beckyにはそう言う機能がある）
過去９年間でメーラーのサイズは１７０ＭＢ程度です。残しておいてもまったく苦にならない量です。バックアップサイズも、せいぜい写真１００枚程度です。
メール１通あたりのサイズはたかだか２～３ＫＢ程度ですが、最近流行のHTMLメール（OutlookやGmailなどで使っている）はサイズがその１０倍ぐらいあり、至極迷惑です。メールはやはり標準のテキスト形式ですね。

お礼

ありがとうございます。お礼が遅くなってごめんなさい。Beckyよさそうですね。１０年近くで１７０MBですか。残しておいてもバックアップも簡単ですね。添付ファイルを削除なさっているのがいいのかもしれませんね。HTMLメールは私も大嫌いです。

回答No.2

narashingo

Thunderbirdですが、アーカイブフォルダがあるので、年ごとや月ごとにサブフォルダとして保存できる機能を使ってもよいですが、古いメールは、アドオンのImport Export Toolsを入れて、切り離し保存や必要な場合の一時復元と用済みでの本体からの削除操作をしています。
https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/importexporttools/

具体的には、切り離すフォルダの右クリックから、フォルダ単位でThunderbirdのデフォルトの保存ファイル形式(mbox形式）にエクスポートして保存し、その後に同フォルダを完全に削除して本体での保存を身軽にします。

復元は任意のフォルダのサブフォルダとして対象フォルダとメールが復元できますから、そのまま検索して見つけることも可能で、用が済めば、復元フォルダはそのまま削除します。

お礼

ありがとうございます。Thunderbirdだけならこの方法でもいいのですが、私の場合はメーラーが混在しているので・・・

補足

お礼が遅くなったことをお詫び致します。

回答No.1

ithi

acrobotさん、こんばんわ。

私は、今のところ、Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ6を使用しています。重要なメールは外付けＨＤＤにフォルダーを作成し、年次ごとに保管し、ＰＣ内のいらないメールは削除しています。整理は半年に一回行っています。私の場合は年100通前後です。
こうしておくと、新しいＰＣに変えたときに、新しいＰＣに接続するだけで簡単に移行できます。
年間だいたい１０００通前後、保管の必要なメールが出ます。ですか？すごいですね。
容量はいくらぐらいでしょうか？
質問者様も実費はかかりますが、外付けＨＤＤを購入し、メールの整理をしてみたらいかがでしょうか？

お礼

ありがとうございます。お礼が遅くなってごめんなさい。たしかにHDDに移動したほうが、DVDなどに焼くより楽ですね。考えてみます。