アカウント毎の送信トレイ

質問

OUTLOOK２０１０以降でアカウントごとに送信トレイができるものと、全体で1つのものがある
それぞれのアカウントごとに、送信トレイを作成し、そこから発信されるようにする方法
さらに複数ある送信トレイを一本化する方法を教えてください
OSはWin7とWin8です
各アカウントに送信トレイをフォルダとして作成はできるけれど、その送信トレイを経由しての発信になるかどうかがわからない

回答No.5

m-take0220 · ベストアンサー

「アカウント設定」の「電子メール」タブでメールアドレスを選択すると、下に「フォルダーの変更」ボタンがあります。これをクリックすると配信先フォルダを変更することができます。
「データ ファイル」タブでデータファイルを追加するか、「フォルダの変更」ボタンで表示される画面の「新しいOutlookデータファイル」ボタンを使用して、現在のデータファイルと別のところに配信するように指定すると、受信トレイだけでなく送信トレイなども作成されます。

補足

逆に、受信トレイなどはアカウントごとに残し、Liveメールのように送信トレイだけを集約することも可能なのでしょうか
この場合の設定はどのようにすればいいでしょうか

回答No.6

m-take0220

Outlookの仕様では、受信トレイと送信トレイを別のデータファイルにすることはできないと思います。
送受信後に、仕訳ルールやVBAを使用してメールを移動することは可能かもしれませんが。

回答No.4

m-take0220

複数のアカウントがある場合に、データファイルを複数用意して、アカウントごとに配信先のフォルダを異なるデータファイルに設定すれば、送信トレイも含めてフォルダ一式がデータファイルごとに用意されるので、複数の送信トレイが存在する状態になります。

補足

m-take0220 様
アカウントごとに配信先のフォルダを異なるデータファイルに設定すれば、送信トレイも含めてフォルダ一式がデータファイルごとに用意されるとのことですが、どのような設定になりますか
もう少し具体的に教えていただけませんでしょうか

回答No.3

narashingo

A.No2です。

＞送信トレイを複数とる意味は見出せませんが、なぜこのようになるのか不思議なんです

Microsoftに問い合わせてください。

HTTPサーバーという他のサーバーでは余り使っていないサーバーを利用して、OUTLOOKで送受信するためには必要だったのではないですか。

補足

今週の金曜日に問題のところに行きますので、再度確認してみます

回答No.2

narashingo

A,No1です。

＞このようにするにはどこを触ればよいかわからなかったので質問しました

「送信トレイ」ですか。

もし、ホントにあるとしたら、Hotmail(Outlook.com)のアカウントをMicrosoft Outlook Connectorを利用して設定した場合ではないですか。
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010221823.aspx

Outlook2003に、設定すると「個人用フォルダファイル」とは別になって、「送信トレイ」は存在します。※今はConnectorで送信に使えない状態です。

しかし、POPやIMAPのアカウントを設定しても、同じ送信トレイを使っているようです。
送信済みのコピー先は別でもよいですが、送信トレイをわざわざ別々に存在する意味はないと思いますけどね。

補足

確かに、送信トレイを複数とる意味は見出せませんが、なぜこのようになるのか不思議なんです

回答No.1

narashingo

「送信トレイ」は１つで複数のアカウントでも共通使用と思いますが？
送信されたメールのコピーを保存する「送信済みアイテム」の話でしょうか？

次のページの＜画像1＞では、POPの設定アカウントが１つの状態で、個々のアカウントフォルダ（送信済みアイテムや受信トレイなど）を使う方式になっていると思います。
「Outlookデータファイル」に「送信トレイ」がありますね。
http://www.cc.yamaguchi-u.ac.jp/guides/mail/setting/wizardwithssl/outlook2010_ikou.phtml

＞全体で1つのものがある

これは、Outlookデータファイル配下の受信や送信済みのフォルダを複数のアカウントで利用することを言われているのでしたら、２つ目のアカウントを追加する際に、次のページにある
「追加する」の項目の「13」番目の画像にある「新しいメッセージの配信先」で「既存のOutlookデータファイル」にチェックを入れてから進んだらよいと思います。
http://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=417&PID=6808-7760#case1

なお、既に、個々のアカウントフォルダを「新しいOutlookデータファイル」にチェックが入ってまま進んで設定してしまった場合は、後から、次の方法で変更できるようです。
（Outlook 2010 で複数の POP アカウントのメールを一つの受信トレイで管理する方法 ）
http://outlooklab.wordpress.com/2013/01/12/outlook-2010-%E3%81%A7%E8%A4%87%E6%95%B0%E3%81%AE-pop-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E4%B8%80%E3%81%A4%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%83%88/

＞それぞれのアカウントごとに、送信トレイを作成し、そこから発信されるようにする方法

「送信トレイ」は「送信済みアイテムのこと」と思いますが、これについては、アカウント設定の手順のデフォルトの設定のまま（「新しいOutlookデータファイル」にチェックが入ったままで）で、アカウントを追加設定した場合で、記述のとおりと思います。

補足

narashingo 様回答ありがとうございます
私も通常であれば、送信トレイが1つと考えていました。
(送信済みアイテムはそれぞれのアカウントにはあります）
ところが、ある方のPCを見たとき、それぞれのアカウントに送信トレイが作成されていました
そして、新しいアカウント設定をすると、新しいアカウントに送信トレイが付加される
このようにするにはどこを触ればよいかわからなかったので質問しました